Сколько хранится наряд-допуск на работы на высоте

Если работы на высоте полностью закончены, наряд-допуск нужно сохранить на 30 суток. Отсчёт связан с окончанием работ по этому наряду. Ориентироваться на дату его выдачи при определении срока хранения было бы ошибкой: пункт 66 Правил по охране труда при работе на высоте относится к документам, работы по которым уже полностью завершены.

Для работодателя первый практический вопрос — закончены ли все работы, на которые выдан конкретный наряд-допуск. Когда часть работ ещё продолжается, применять к документу правило об уничтожении после хранения законченных нарядов преждевременно. Различайте завершение отдельной части задания и полное окончание работ по наряду: именно второй случай назван в пункте 66 Правил.

По окончании 30 суток уничтожение допускается, но не становится обязательным. Формулировка пункта 66 Правил оставляет возможность сохранить документ и дальше. Если вы решаете, пора ли освобождать место для других документов, истечение срока означает разрешение уничтожить законченный наряд, а не требование немедленно избавиться от него в этот день.

Перед уничтожением нужно учесть ещё одно обстоятельство: были ли при выполнении работ по этому наряду несчастные случаи на производстве. Для наряда, связанного с таким случаем, предусмотрен иной способ хранения. Его следует поместить в архив организации вместе с материалами расследования несчастного случая. Это прямое требование пункта 66 Правил, относящееся именно к работам по соответствующему наряду.

Если несчастный случай произошёл, нельзя обосновывать уничтожение наряда только тем, что после завершения работ прошло 30 суток. Документ относится к расследованию и должен храниться вместе с его материалами. При решении судьбы наряда сначала учитывают связь с несчастным случаем, а затем применяют подходящее правило пункта 66 Правил. Общий срок для законченных работ не отменяет требования об архивном хранении.

Когда в организации есть несколько нарядов-допусков на высоту, вопрос о хранении решается применительно к каждому документу. У одного работы могут быть полностью завершены, у другого — ещё продолжаться, а третий может относиться к несчастному случаю на производстве. Нельзя выбирать документы для уничтожения только по давности выдачи: условия пункта 66 Правил связаны с выполнением работ по конкретному наряду.

Практическое решение для законченного наряда сводится к двум проверкам: истекли ли 30 суток хранения и не относится ли документ к работам, при которых произошёл производственный несчастный случай. Если срок прошёл и такого случая не было, пункт 66 Правил разрешает уничтожение. Если случай был, место наряда — в архиве организации, рядом с материалами его расследования.