Сколько хранится наряд-допуск на огневые работы

Если огневые работы завершены, срок хранения наряда-допуска считают со дня его закрытия. Минимальный период — шесть месяцев. Это правило относится к обоим экземплярам: сохранить только документ подразделения, а второй убрать раньше нельзя. Для организации хранения ориентиром служит именно закрытие, а не дата выдачи допуска или запланированное время окончания работ. Такое требование закреплено в п. 105 Правил безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ, утверждённых приказом № 528.

Закрытию предшествует проверка места, где велись огневые работы. Руководитель работ забирает второй экземпляр из пожарной охраны, если она есть, либо из другой службы эксплуатирующей организации, обеспечивающей меры пожарной безопасности. Затем вместе с руководителем структурного подразделения или замещающим его лицом, ответственным за безопасное ведение технологического процесса на объекте, он проверяет место и полноту выполнения работ. Так п. 105 связывает завершение работ с проверкой их результата на месте.

После проверки нужно обеспечить наблюдение за местом возможного очага пожара в течение четырёх часов. Наблюдают работники структурного подразделения, занятые ведением технологического процесса. После этого руководители ставят подписи в двух экземплярах: подписи подтверждают завершение огневых работ и закрытие наряда-допуска. Четыре часа наблюдения и шесть месяцев хранения относятся к разным этапам. Первый период нужен для контроля места работ перед закрытием документа, второй — для сохранения уже закрытого допуска по п. 105.

Когда наряд-допуск закрыт, руководитель работ передаёт один экземпляр руководителю структурного подразделения или лицу, которое его замещает. Другой экземпляр возвращают в пожарную охрану при её наличии либо в иную производственную службу, на которую документы эксплуатирующей организации или её филиала возлагают обеспечение мер пожарной безопасности. При распределении экземпляров нельзя считать один из них лишним: п. 105 прямо требует хранить оба, хотя после закрытия они передаются разным получателям.

Формулировка «не менее шести месяцев» означает минимальную продолжительность хранения. Ровно через шесть месяцев документ не становится подлежащим обязательному уничтожению: хранить его дольше этому требованию не противоречит. При определении минимального периода нужно учитывать дату закрытия каждого наряда-допуска, а не объединять все документы по дню, когда их передали ответственному получателю. Начало срока прямо связано с закрытием в п. 105.

Для огневых работ на временных местах, кроме строительных площадок и частных домовладений, оформление наряда-допуска предусмотрено также п. 372 Правил противопожарного режима. В нём фиксируют завершение работы в полном объёме с датой и временем. При ответе на вопрос о хранении документов эти сведения о завершении следует отличать от закрытия наряда-допуска: шестимесячный минимум для обоих экземпляров установлен п. 105 Правил, утверждённых приказом № 528.