Сколько хранится наряд-допуск на газоопасные работы

Чтобы определить, сколько хранится наряд-допуск на газоопасные работы, сначала нужно установить, по каким правилам оформлены работы. В Правилах безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ, утверждённых приказом № 528, установлен срок не менее шести месяцев. В Правилах безопасности сетей газораспределения и газопотребления, утверждённых приказом № 531, общий срок составляет не менее одного года. Выбирать меньший срок только потому, что документ называется нарядом-допуском на газоопасные работы, нельзя: ориентиром служат применимые к работам правила — п. 64 Правил № 528 и п. 143 Правил № 531.

Если работы ведутся по Правилам № 528, хранить нужно оба экземпляра закрытого наряда-допуска. Установленные шесть месяцев относятся к каждому из них. Отсчёт начинается со дня закрытия наряда, а не с момента его выдачи или передачи на хранение. Формулировка «не менее» означает минимальную продолжительность хранения: завершение этого периода не обязывает уничтожать документ — п. 64 Правил № 528.

После закрытия наряда ответственное за проведение газоопасных работ лицо передаёт один экземпляр руководителю структурного подразделения либо лицу, которое его замещает. Второй экземпляр возвращают в ПАСС(Ф) или другую производственную службу, если соответствующие полномочия возложены на неё документами эксплуатирующей организации или её филиала. Это распределение экземпляров нужно учитывать при организации хранения: оба документа сохраняются, хотя передаются разным получателям — п. 64 Правил № 528.

Для нарядов, подпадающих под Правила № 531, год также считают с даты закрытия. Порядок хранения и его условия определяет приказ руководителя эксплуатирующей организации. Значит, при решении вопроса о хранении такого наряда нужно учитывать и срок, установленный правилами, и организационный порядок, закреплённый этим приказом. Установленный минимум составляет именно год после закрытия — п. 143 Правил № 531.

Отдельно нужно выделить наряды на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод и отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвления. Для этих работ предусмотрено постоянное хранение. Такие наряды включают в исполнительно-техническую документацию на соответствующий газопровод. К этой группе нельзя применять обычный годичный срок хранения нарядов по тем же правилам: для перечисленных работ действует специальное требование — п. 143 Правил № 531.

Практический ответ для конкретного закрытого наряда складывается из двух вопросов: какие правила применяются к работам и относится ли наряд к перечисленным случаям постоянного хранения. Затем срок отсчитывают от закрытия. Если действует п. 64 Правил № 528, сохраняют оба экземпляра минимум шесть месяцев; если применяется п. 143 Правил № 531, соблюдают годичный минимум либо постоянное хранение в документации на газопровод.