Сколько длится расчётный период для отпускных

Расчётный период — это промежуток времени, за который учитывают заработок для определения оплаты отпуска. По ст. 139 ТК РФ его обычная продолжительность равна 12 календарным месяцам. Речь идёт о месяцах, предшествующих периоду сохранения среднего заработка, то есть в этом вопросе — периоду отпуска. Поэтому ответ на вопрос, какой период берется для расчета отпускных, связан с тем, когда начинается отпуск.

Календарный месяц учитывают целиком: с 1-го по 30-е или 31-е число включительно. Для февраля граница — 28-е либо 29-е число. Такой порядок означает, что месяц в расчёте определяется календарными границами, а не отсчитывается от произвольно выбранного дня. Чтобы понять, какие месяцы берутся для расчёта отпускных, нужно соотнести начало отпуска с предшествующими календарными месяцами.

Продолжительность периода сама по себе ещё не определяет сумму к выплате. Статья 139 ТК РФ связывает расчёт с фактически начисленной работнику заработной платой и фактически отработанным временем. Учитываются виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя. Источник этих выплат не меняет правила их учёта.

Для среднего дневного заработка при оплате отпуска статья предусматривает деление начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3. В этой формуле 29,3 — принятое законом среднее количество календарных дней в месяце. Для отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в статье закреплён другой способ расчёта.

Отступление от обычной длительности допускается через коллективный договор или локальный нормативный акт — внутренний документ работодателя. Однако сам факт записи другого периода ещё не делает его применение допустимым: по ст. 139 ТК РФ оно не должно ухудшать положение работников. Поэтому иной период нельзя обосновать только удобством расчёта для работодателя.