Обязательно ли заключать трудовой договор с работником

Работнику нужен трудовой договор, когда он вступает с работодателем в трудовые отношения. Статья 67 ТК РФ устанавливает письменную форму такого соглашения. Поэтому вопрос об оформлении нельзя оставлять на усмотрение сторон: желание начать работу без подписания бумаг не устраняет обязанность работодателя. При этом нужно различать само возникновение отношений и составление документа, который их оформляет. Закон предусматривает ситуацию, когда человек уже работает, хотя письменного договора ещё нет.

Сначала стоит определить, какую работу выполняет человек. По ст. 15 ТК РФ трудовые отношения предполагают личную оплачиваемую работу в интересах работодателя, под его управлением и контролем. При такой работе человек соблюдает установленные у работодателя правила распорядка и получает от него предусмотренные законом и договором условия труда. Трудовая функция означает порученную работу: например, по определённой должности, профессии или специальности. Именно содержание отношений объясняет, почему трудовой договор является обязательным в конкретной ситуации.

Если такие отношения есть, заменить их оформление гражданско-правовым договором нельзя. Под этим названием понимается договор иной правовой природы, которым иногда пытаются оформить использование личного труда. Статья 15 ТК РФ прямо запрещает заключать гражданские договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. Одно название документа не меняет того, как человек трудится. Для ответа нужно сопоставить реальные условия работы с признаками, перечисленными в этой статье, а не ограничиваться заголовком предложенной бумаги.

Письменный договор по общему правилу составляют в двух экземплярах. Оба экземпляра подписывают работник и работодатель. Работодатель хранит свой экземпляр договора и выдаёт работнику предназначенный для него экземпляр. Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на том, который хранит работодатель. Это отдельное требование ст. 67 ТК РФ: подписать договор и получить его экземпляр — разные действия. Если документ подписан, но остаётся только у работодателя, порядок передачи экземпляра работнику ещё не выполнен.

Отсутствие письменного оформления не всегда означает, что договор вообще не заключён. Статья 67 ТК РФ связывает его заключение также с фактическим допуском к работе. Для этого человек должен приступить к работе с ведома или по поручению работодателя либо представителя, уполномоченного допускать работников. Поэтому ответ на вопрос, обязательно ли работать по трудовому договору, не сводится к наличию подписи на бумаге: при названных условиях договор уже считается заключённым.

Значение имеет и то, кто разрешил приступить к работе. В ст. 67 ТК РФ говорится не о любом человеке, который находится на рабочем месте, а о работодателе или его уполномоченном представителе. Если возник спор об оформлении, нужно установить, от кого исходило поручение и с чьего ведома началось выполнение работы. Само отсутствие подписанного документа не отвечает на эти вопросы и не позволяет исключить трудовые отношения без выяснения условий допуска.

После фактического допуска работодатель должен оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Этот срок установлен ст. 67 ТК РФ именно для оформления уже начавшейся работы. Он не означает, что можно бесконечно переносить подписание, пока работник продолжает выполнять поручения. Согласие работника подождать также не меняет предусмотренную законом обязанность. Работодателю нужно подготовить письменный договор, подписать его с работником и обеспечить передачу экземпляра.

Отдельный случай — работа по гражданско-правовому договору, когда возникшие отношения впоследствии признаны трудовыми. Для такого случая ст. 67 ТК РФ отсчитывает срок письменного оформления со дня признания отношений трудовыми. Работодатель должен уложиться в три рабочих дня, если иное не установлено судом. Здесь нельзя автоматически считать срок от первого дня исполнения гражданского договора: в норме названо другое событие, с которым связано начало срока.

Если работодатель предлагает обойтись устной договорённостью, полезно отделить два вопроса: возникли ли трудовые отношения и исполнена ли обязанность их оформить. Работник может уже состоять в таких отношениях вследствие допуска, а письменный документ при этом отсутствовать. При обсуждении оформления следует опираться на ст. 67 ТК РФ, указать обстоятельства начала работы и поставить вопрос о подписании договора и выдаче экземпляра. Оформить договор письменно работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.

Для отдельных категорий работников ст. 67 ТК РФ допускает специальные требования: согласование возможности заключения договора или его условий с соответствующими лицами либо органами, а также большее количество экземпляров. Поэтому правило о двух экземплярах описывает общий порядок оформления. Такие особенности не превращают письменную форму в добровольную. Если человек выполняет работу в рамках трудовых отношений, работодатель обязан заключать трудовой договор с соблюдением применимых требований, а работнику должен быть передан его экземпляр.