Обязательно ли проводить вводный инструктаж по охране труда
При приёме работника нужно организовать вводный инструктаж до начала выполнения трудовых функций. Эта обязанность распространяется также на командированных в организацию работников и лиц, проходящих производственную практику.
Коротко
Да, вводный инструктаж по охране труда обязателен для новых работников, командированных в организацию работников и практикантов до начала выполнения трудовых функций. Его проводят по утверждённой работодателем программе и регистрируют с подписями участников. Микропредприятие вправе совместить его с инструктажем на рабочем месте, но не отменить.
Ответ подробно: кому и когда проводить инструктаж
Если решаете, проводится ли вводный инструктаж по охране труда при приёме сотрудника, организуйте его до того, как сотрудник приступит к трудовым функциям. Обязанность касается вновь принятых работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности организации. В эту группу входят также работники, командированные в организацию или её подразделение, и практиканты — п. 10 Правил обучения по охране труда.
Для офисного сотрудника вводный инструктаж тоже нужен. Возможность освободить некоторые категории работников от первичного инструктажа относится именно к первичному инструктажу. Для такого освобождения нужны одновременно предусмотренные условия: опасности связаны с перечисленной офисной и бытовой техникой, других источников опасности нет, а условия труда по результатам специальной оценки оптимальные или допустимые — п. 13 Правил.
При освобождении от первичного инструктажа сведения о безопасных методах и приёмах работы с такой техникой включают в программу вводного инструктажа. Работодатель утверждает перечень освобождённых профессий и должностей. Это позволяет оформить освобождение в отношении конкретных работников, сохранив обучение безопасной работе в рамках вводного инструктажа — п. 13 Правил.
Проводить занятие нужно по программе вводного инструктажа. Её разрабатывают с учётом деятельности организации на основе примерного перечня тем из приложения № 1. Перед утверждением программы работодатель учитывает мнение профсоюзного органа либо другого органа, уполномоченного работниками, при его наличии. Программа должна соответствовать специфике организации — п. 11 Правил.
Обычно инструктаж проводит специалист по охране труда либо другой уполномоченный работник организации. Обязанность проводить его возлагают приказом работодателя. При выборе сотрудника для этой работы нужно оформить его полномочия, чтобы проведение инструктажа было поручено определённому лицу — п. 11 Правил.
Если службы охраны труда или соответствующего специалиста нет, инструктаж может провести лично работодатель — индивидуальный предприниматель, руководитель организации или другой уполномоченный работник. Также можно привлечь организацию или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги в области охраны труда. В последнем случае основанием привлечения служит гражданско-правовой договор — п. 11 Правил.
После проведения оформляют регистрацию. В ней указывают дату инструктажа, фамилию, имя, отчество при наличии, должность или профессию и дату рождения прошедшего инструктаж работника, а также подразделение, где он будет работать. Отдельно вносят сведения о проводившем инструктаж работнике: фамилию, имя, отчество при наличии и профессию или должность. Нужны подписи обоих работников — п. 86 Правил.
Для работодателя, отнесённого к микропредприятиям, предусмотрен упрощённый вариант организации: вводный инструктаж можно совместить с инструктажем на рабочем месте. Для всех видов инструктажа такой работодатель вправе вести единый документ регистрации. Совмещение сохраняет вводный инструктаж как обязательную часть подготовки работника к выполнению трудовых функций — п. 102 и п. 10 Правил.
Что говорит закон: инструктаж до начала работы
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: программа, полномочия и регистрация
Оформление вводного инструктажа по п. 11 и п. 86 Правил; дополнительные документы зависят от выбранного порядка проведения.
| Документ |
|---|
| Утверждённая работодателем программа вводного инструктажа по охране труда. |
| Приказ работодателя о возложении обязанностей по проведению инструктажа на уполномоченного работника. |
| Документ регистрации вводного инструктажа со сведениями по п. 86 Правил и подписями проводившего и прошедшего инструктаж работников. |
| Гражданско-правовой договор, если при отсутствии службы или специалиста по охране труда привлекается внешний исполнитель. |
| Утверждённый работодателем перечень профессий и должностей при освобождении отдельных работников от первичного инструктажа по п. 13 Правил. |
Частые вопросы: проведение вводного инструктажа
Офисные работники, выбор проводящего инструктаж и порядок для микропредприятий.
Нужен ли вводный инструктаж работнику, который пользуется только офисной техникой?
Да, при приёме такого работника вводный инструктаж проводят по п. 10 Правил. Освобождение по п. 13 касается первичного инструктажа при соблюдении предусмотренных условий. Сведения о безопасной работе с соответствующей техникой включают в программу вводного инструктажа.
Кто проведёт инструктаж, если специалиста по охране труда нет?
По п. 11 Правил это может быть лично работодатель — индивидуальный предприниматель, руководитель организации или другой уполномоченный работник. Допускается также привлечение по гражданско-правовому договору организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги в области охраны труда.
Может ли микропредприятие объединить вводный инструктаж с инструктажем на рабочем месте?
Да, такое право предоставлено работодателям, отнесённым к микропредприятиям, п. 102 Правил. Они могут провести эти инструктажи совместно и использовать единый документ регистрации для всех видов инструктажа по охране труда. Вводный инструктаж при этом остаётся обязательным.
Услуги и темы рядом
Материалы об организации обучения работников и проведении инструктажей.
Не откладывайте защиту