Обязательно ли проводить специальную оценку условий труда

Решая, нужна ли специальная оценка условий труда, работодателю следует исходить из обязанности обеспечить ее проведение. Специальная оценка условий труда, сокращенно СОУТ, включена в обязанности по охране труда в ст. 214 ТК РФ. Ее организация не зависит от желания работодателя получить сведения об условиях на рабочих местах: провести процедуру нужно в соответствии с законодательством о СОУТ.

За организацию оценки и расходы отвечает работодатель. Это означает, что ему нужно обеспечить проведение СОУТ и ее финансирование, а не ждать, пока работники займутся этим вопросом. Распределение обязанностей закреплено в ч. 1 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ). Для работодателя вопрос об обязательности оценки связан и с практической задачей: организовать процедуру за свой счет.

Проводится ли специальная оценка условий труда силами работодателя? Закон предусматривает совместное участие работодателя и привлеченной организации либо нескольких организаций. Основанием для их привлечения служит гражданско-правовой договор — соглашение о выполнении работ по оценке. Выбирая исполнителя, нужно учитывать установленные законом требования к таким организациям. Эта схема проведения СОУТ предусмотрена ч. 2 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Если оценка уже была, проверьте дату внесения сведений о ее результатах в информационную систему учета. Именно от нее отсчитывают общий срок: СОУТ на рабочем месте проводят не реже одного раза в пять лет. Дата заключения договора с исполнителем для такого отсчета не подходит. Для результатов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, срок считают от утверждения отчета. Оба правила установлены ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

Повторять процедуру каждые пять лет требуется не во всех случаях. Для рабочих мест, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, предусмотрено исключение. Повторную СОУТ не проводят до наступления обстоятельств, с которыми закон связывает необходимость новой оценки. Поэтому при решении о повторной процедуре учитывают и действующую декларацию, и основания для возобновления оценки — ч. 4 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).

После заключения договора до начала работ получите от исполнителя идентификационный номер предстоящей СОУТ. Это номер, который автоматически присваивает информационная система учета. Исполнитель обязан передать в систему необходимые сведения и получить номер до начала работ, но не позднее пяти рабочих дней со дня заключения договора. Сообщить номер работодателю он также обязан до начала выполнения работ. Такой порядок предусмотрен ч. 6 ст. 8 426-ФЗ (СОУТ).