Облагаются ли суточные взносами на травматизм

Если работнику выплачены суточные за командировку, начислять на них взносы на травматизм не нужно. Для этого освобождения поездка может проходить как по территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Основание — п. 2 ст. 20.2 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ). Работодателю нужно различать суточные и возмещение конкретных затрат работника: условия освобождения у этих выплат разные.

Суточные сверх нормы также освобождаются от взносов на травматизм: для обычных командировочных суточных освобождение действует на всю сумму. При расчете этих взносов превышение размера суточных не превращает выплату в облагаемую. Здесь применяется правило о командировочных расходах из п. 2 ст. 20.2 125-ФЗ, а не условия освобождения иных выплат работнику.

Сумма 700 рублей за каждый день относится к другому виду выплат. Это специальные безотчетные суммы для возмещения дополнительных расходов при командировании на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении инфраструктуры. Право на такие выплаты устанавливается актом Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации. Их размер определяется локальными нормативными актами работодателя, а освобождение ограничено указанной суммой — п. 2 ст. 20.2 125-ФЗ.

Если вместе с суточными оплачены билеты, провоз багажа, жилье или связь, эти расходы рассматриваются отдельно. Освобождение фактически понесенных целевых затрат связано с документальным подтверждением. Для возмещения найма жилья без подтверждающих оплату документов предусмотрено освобождение в пределах установленных законодательством норм. Значит, при расчете взносов нужно отделить суточные от оплаты проезда и проживания и применить к каждой выплате соответствующее условие п. 2 ст. 20.2 125-ФЗ.