Нужно ли заявление работника для увольнения по собственному желанию

Заявление нужно, потому что увольнение по собственному желанию начинается с письменного предупреждения работодателя. Именно такую форму предусматривает ст. 80 ТК РФ. Когда работник только говорит руководителю, что собирается уйти, он сообщает о своём намерении, но не выполняет требование о письменном предупреждении. Даже если разговор состоялся и руководитель знает о планах работника, одного этого для соблюдения указанного правила недостаточно. Поэтому устное сообщение не заменяет заявление об увольнении.

В заявлении работник выражает собственное решение прекратить трудовой договор. Здесь нужно различать намерение обсудить уход и уже принятое решение уволиться: письменное обращение должно передавать именно волю на прекращение работы. Статья 80 ТК РФ не приводит готового образца заявления. Из её содержания следует, что существенны письменная форма предупреждения и получение его работодателем. Не стоит подменять сообщение об увольнении рассуждениями о возможной смене работы: из текста должно быть понятно, чего хочет работник.

Дата составления заявления и начало срока предупреждения могут не совпадать. По ст. 80 ТК РФ отсчёт начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Если работник написал текст, но оставил его у себя, срок ещё не начинает течь. Поэтому при определении момента окончания предупреждения нужно ориентироваться на получение обращения работодателем, а не только на дату, которую работник поставил в документе. Эта разница имеет значение, когда стороны по-разному представляют себе последний день работы.

Общее правило — предупредить об уходе не позднее чем за две недели. При этом сама ст. 80 ТК РФ допускает иной срок, установленный Кодексом или другим федеральным законом. Для ответа на вопрос о необходимости заявления это исключение ничего не меняет: срок и письменная форма предупреждения — разные условия. Нельзя считать, что возможность уйти раньше сама по себе позволяет ограничиться разговором. Письменное заявление сохраняет значение и тогда, когда обсуждается более раннее прекращение договора.

Работник и работодатель могут согласовать увольнение до окончания срока предупреждения. Такое соглашение предусмотрено ст. 80 ТК РФ. Однако желание работника уйти раньше ещё не означает, что соглашение достигнуто. Если основание для сокращения срока состоит именно в договорённости, важно различать предложение работника и согласие работодателя. Одно лишь указание желаемого дня в заявлении не превращает просьбу в обязанность работодателя прекратить договор в этот день. У закона есть и другие основания для увольнения в указанный работником срок.

Обязанность уволить в срок из заявления возникает, в частности, при невозможности продолжать работу. Статья 80 ТК РФ прямо называет зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию, а также допускает другие случаи. Ещё одно основание — установленное нарушение работодателем трудового законодательства или перечисленных в статье правил и условий. Здесь заявление особенно существенно: закон связывает обязанность работодателя со сроком, который указал работник. Эти основания отличаются от ситуации, когда более ранний уход возможен по взаимной договорённости.

Поданное заявление не всегда означает, что увольнение обязательно состоится. Пока срок предупреждения не истёк, ст. 80 ТК РФ позволяет работнику отозвать своё заявление в любое время. Но есть исключение: на его место уже приглашён письменно другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Поэтому право изменить решение нужно рассматривать вместе с этим условием. Сам по себе факт передачи заявления ещё не лишает работника возможности отказаться от первоначального намерения уйти.

После окончания срока предупреждения работник вправе прекратить работу. С последним днём работы ст. 80 ТК РФ связывает окончательный расчёт и выдачу трудовой книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности у работодателя. Для других связанных с работой документов статья отдельно предусматривает письменное заявление работника. Не нужно смешивать эти обращения: заявление об увольнении выражает решение прекратить договор, а заявление о выдаче других документов касается получения документов. Их назначение различается, хотя оба вопроса возникают при завершении работы.

Наконец, истечение срока предупреждения не во всех случаях прекращает отношения между сторонами. Если договор не расторгнут, а работник больше не настаивает на увольнении, по ст. 80 ТК РФ он продолжает действовать. Следовательно, письменное заявление запускает предусмотренный законом порядок, но дальнейшее поведение сторон тоже имеет значение. При решении вопроса об уходе нужно последовательно различать передачу заявления, течение срока предупреждения и само прекращение трудового договора. Это помогает не принимать первоначальное намерение за уже состоявшееся увольнение.