Нужно ли заверять устав у нотариуса

Если вы готовите документы для создания юридического лица, начинать с нотариального заверения устава обычно не нужно. Общее правило связывает нотариальное удостоверение регистрационных документов с прямым требованием федерального закона. Поэтому вопрос, нужен ли нотариально заверенный устав, решается с учётом того, какое юридическое лицо создаётся и какое действие оформляется. Для обычной подачи учредительного документа основание — п. 5 ст. 9 129-ФЗ и ст. 12 Закона № 129-ФЗ.

Устав и заявление о регистрации выполняют разные задачи. В заявлении заявитель подтверждает соответствие учредительных документов требованиям закона, достоверность сведений и соблюдение порядка учреждения. Устав подаётся как учредительный документ. Нотариальное действие в отношении подписи на заявлении нельзя переносить на весь комплект бумаг: требование к каждому документу определяется отдельно. Состав комплекта для создания юридического лица установлен ст. 12 Закона № 129-ФЗ.

Если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, представлять учредительный документ при его создании не требуется. Это прямо предусмотренное исключение из перечня регистрационных документов. Прежде чем готовить экземпляр устава для подачи, определите, будет ли использоваться устав, утверждённый учредителями, или типовой вариант. Такое различие предусмотрено ст. 12 Закона № 129-ФЗ.

Когда спрашивают, нужно ли нотариально заверять копию устава, для регистрации действует тот же ориентир: обязательное нотариальное удостоверение должно опираться на федеральный закон. Нельзя считать любую копию в регистрационном комплекте документом, который обязательно нужно нести нотариусу. При требовании заверенной копии устава выясните правовое основание именно этого требования. Регистрирующий орган ограничен установленным законом перечнем документов — п. 4 и 5 ст. 9 129-ФЗ.

При подаче через представителя нотариальная форма касается его полномочий. Если представитель передаёт документы непосредственно в регистрирующий орган или через многофункциональный центр, он действует по нотариально удостоверенной доверенности. К комплекту прикладывается такая доверенность либо её нотариально засвидетельствованная копия. Это требование относится к доверенности представителя, а не к копии устава — п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

Если нотариус свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о регистрации создаваемого юридического лица, он также направляет регистрационные документы. Отправка производится в день свидетельствования подписи, в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Закон объединяет свидетельствование подписи и последующую подачу в одно нотариальное действие — п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

Отдельный случай — создание личного фонда. Для него ст. 9 129-ФЗ описывает подачу заявления по просьбе учредителя нотариусом, удостоверившим решение об учреждении, устав и условия управления личным фондом. Поэтому общее правило об уставе нельзя применять к личному фонду без учёта этого специального порядка. Сначала определите вид создаваемого юридического лица, затем соотнесите требуемое нотариальное действие с конкретным документом.