Нужно ли заключать трудовой договор

Заключение трудового договора обязательно предполагает письменное оформление. Статья 67 ТК РФ не предлагает работнику и работодателю выбирать между устной договорённостью и подписанным документом. Для обычного порядка заключения договора нужны два экземпляра с подписями сторон. Даже если человек согласен выполнять работу, работодатель обязан оформить письменный договор. Договор нужен и тогда, когда стороны уже обсудили условия и не спорят о них.

Вместе с тем отсутствие бумаги и отсутствие заключённого договора — разные ситуации. Закон отдельно защищает случай, когда человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо представителя, уполномоченного допускать к работе. Закон признаёт договор заключённым уже при таком начале работы, несмотря на отсутствие письменного оформления. Это правило позволяет оценивать отношения по факту начала работы, а не только по наличию подписанного текста.

Здесь существенно, кто знал о начале работы или поручил её выполнять. В ст. 67 ТК РФ назван работодатель и его уполномоченный представитель. Согласие любого человека, находящегося на рабочем месте, нельзя автоматически приравнивать к согласию работодателя. Если сотрудника пригласил представитель, для применения этой нормы имеет значение его полномочие допускать людей к работе. Само слово «представитель» ещё не объясняет, было ли у него такое право.

После фактического допуска обязанность оформить договор остаётся у работодателя. Срок по ст. 67 ТК РФ — не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Отсчёт связан именно с началом работы при предусмотренных законом условиях. Обещание оформить документ позже не превращает письменную форму в необязательную и не меняет названный в статье срок по соглашению сторон.

Например, работодатель поручил сотруднику приступить к обязанностям, а подписание отложил. В таком случае нужно различать уже возникшее по правилу о фактическом допуске положение и последующее оформление документа. Неверно считать, что до появления подписей договора заведомо нет. Но столь же неверно считать, что начавшаяся работа полностью заменяет письменный договор и позволяет вообще его не составлять.

Один подписанный экземпляр предназначен работнику, другой остаётся у работодателя. При ответе на вопрос о необходимости договора речь идёт не только о подписи сотрудника на документе работодателя. Статья 67 ТК РФ предусматривает передачу отдельного экземпляра самому работнику. Оформление, при котором человек подписал текст, но своего экземпляра не получил, не выполняет предусмотренное этой нормой требование о передаче.

На документе, который остаётся у работодателя, сотрудник расписывается в получении предназначенного ему экземпляра. У этой подписи конкретное назначение: подтвердить передачу документа. Её следует отличать от подписей сторон, которыми они подписывают сам договор. Чтобы подтвердить получение экземпляра, работник должен отдельно расписаться в его получении на договоре работодателя; подпись под условиями договора подтверждает согласие с ними.

Отдельный случай — личный труд первоначально оформлен гражданско-правовым договором, а затем отношения признаны трудовыми. Гражданско-правовой договор здесь означает документ, на основании которого отношения сначала возникли в иной правовой форме. Статья 67 ТК РФ регулирует последующее письменное оформление после их признания трудовыми. Она не позволяет сделать вывод, что любой договор о выполнении работы автоматически является трудовым: в описанном случае необходимо само признание отношений трудовыми.

Для такого признания статья устанавливает собственную точку отсчёта срока оформления. Работодателю отведено не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если иное не установлено судом. Этот срок нельзя смешивать со сроком после фактического допуска: продолжительность названа одинаковая, но события, с которых её считают, различаются. При ответе работнику нужно сначала определить, какой именно случай описывает его положение.

Для отдельных категорий работников возможны дополнительные требования. По ст. 67 ТК РФ законодательство может предусматривать согласование возможности заключить договор либо его условий с другими лицами или органами. Для этих категорий законодательство может увеличить и количество экземпляров подписываемого договора. Дополнительное согласование требуется при приёме работников тех категорий, для которых оно предусмотрено законодательством. Уточните у работодателя, относится ли ваша должность к таким случаям и на каком основании.

Практический смысл требования о письменной форме прост: у работника должен быть свой подписанный экземпляр, а у работодателя — свой. Если работа уже началась с надлежащего допуска, отсутствие документа не отменяет правило о заключённом договоре. Оно означает, что письменное оформление ещё предстоит выполнить. Ссылаться на устную договорённость как на достаточную замену документа при трудовых отношениях оснований в ст. 67 ТК РФ нет.