Нужно ли регистрировать трудовой договор

Чтобы определить, нужно ли регистрировать трудовой договор, сначала посмотрите, кто выступает работодателем. Если это физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, регистрация обязательна. Обращаться должен работодатель. Договор регистрируется в уведомительном порядке: работодатель сообщает о заключении договора органу местного самоуправления по месту своего жительства в соответствии с регистрацией. Именно к месту жительства работодателя, а не работника, привязана эта обязанность — ст. 303 ТК РФ.

Если вы нанимаете работника как ИП, уведомительная регистрация трудового договора в органе местного самоуправления не требуется. Для работодателя-организации такой регистрации также нет. Не путайте этот вопрос с тем, как оформить отношения с работником: письменный договор нужен независимо от того, требуется ли его регистрировать. Правила о форме договора закреплены в ст. 67 ТК РФ, а специальная обязанность работодателя — физического лица без статуса ИП установлена ст. 303 ТК РФ.

При оформлении подготовьте два экземпляра трудового договора. Работодатель и работник подписывают каждый из них. Затем один экземпляр получает работник, второй остается у работодателя. На экземпляре работодателя работник своей подписью подтверждает получение своего экземпляра. Это позволяет отдельно зафиксировать и согласование условий, и передачу документа работнику — ст. 67 ТК РФ.

При найме к физическому лицу письменно закрепите все условия, существенные для обеих сторон. Работник обязуется выполнять определенную договором работу, которая не запрещена законом. Обязанность письменно оформить договор есть и у физического лица со статусом ИП, и у физического лица без такого статуса. Во втором случае к оформлению добавляется уведомительная регистрация по месту жительства работодателя — ст. 303 ТК РФ.

Если работник уже приступил к работе с ведома работодателя или по его поручению, отсутствие письменного документа не отменяет заключения трудового договора. Это правило действует и при допуске уполномоченным представителем работодателя. С момента фактического допуска у работодателя есть не более трех рабочих дней, чтобы письменно оформить договор. Для работника такая ситуация означает, что трудовые отношения могут возникнуть раньше подписания бумаги — ст. 67 ТК РФ.

От регистрации договора отличайте регистрацию человека в системе индивидуального, то есть персонифицированного, учета. Если человек поступает на работу впервые и индивидуальный лицевой счет ему еще не открыт, работодатель — физическое лицо представляет необходимые сведения в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Речь здесь идет об учете работника. Уведомительную регистрацию самого трудового договора работодатель без статуса ИП выполняет в органе местного самоуправления; это две разные обязанности — ст. 303 ТК РФ.