Нужно ли платить страховые взносы за иностранного работника

Если вы приняли иностранного работника по трудовому договору, выплаты ему нужно учитывать для страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это и есть страхование на случай травматизма. Здесь обязанность связана с трудовыми отношениями: работник входит в круг застрахованных лиц по п. 1 ст. 5 125-ФЗ. При решении вопроса об уплате взносов начните с основания, по которому человек выполняет работу.

Гражданство не меняет общего правила об охвате этим страхованием. Закон распространяется как на российских, так и на иностранных граждан, а также на лиц без гражданства. Исключение возможно, когда другое правило предусмотрено федеральным законом или международным договором Российской Федерации. Такая оговорка закреплена в п. 2 ст. 5 125-ФЗ; освобождать выплаты от взносов лишь потому, что у работника иностранное гражданство, нельзя.

При гражданско-правовом договоре порядок другой. Если иностранец выполняет работы или оказывает услуги, посмотрите, обязан ли заказчик по условиям договора платить страховщику страховые взносы. При таком условии исполнитель подлежит страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Это правило относится и к договору авторского заказа. Для этих договоров связь между страхованием и обязанностью заказчика прямо предусмотрена п. 1 ст. 5 125-ФЗ.

После определения круга застрахованных переходите к начислениям. В трудовых отношениях объектом обложения становятся выплаты и иные вознаграждения, начисленные работнику. Для выполнения работ, оказания услуг и авторского заказа учитывается условие об уплате взносов заказчиком. Значит, при расчёте за иностранца нужно сопоставить основание работы и начисленное вознаграждение. Такой порядок следует из п. 1 ст. 20.1 125-ФЗ.

База для начисления — это сумма учитываемых выплат и вознаграждений в пользу застрахованного, за вычетом предусмотренных законом исключений. Практический вопрос здесь касается состава выплат: какие начисления входят в расчёт, а какие относятся к исключаемым суммам. Расчёт строится на выплатах конкретному человеку, а правило определения базы закреплено в п. 2 ст. 20.1 125-ФЗ.

Если вознаграждение выдали товарами, работами или услугами, его также учитывают в расчёте. Для этого берут стоимость на день выплаты по ценам, согласованным сторонами договора. При государственном регулировании применяют регулируемые розничные цены. В стоимость включают соответствующий налог на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров также акцизы. Денежную оценку такого вознаграждения определяют по п. 3 ст. 20.1 125-ФЗ.

Для разбора начислений подготовьте договор с иностранцем и сведения о его вознаграждении, включая выдачу в натуральной форме. По договору можно установить основание страхования, а по сведениям о выплатах — состав базы. Это позволяет последовательно решить два вопроса: подлежит ли человек страхованию по ст. 5 и какие начисления учитывать по ст. 20.1 125-ФЗ.