Нужно ли отправлять сведения о застрахованном лице

Если вы решаете, нужно ли отправлять сведения о застрахованном лице, разделите обязанности работника и работодателя. Застрахованное лицо — человек, которому выплачивается страховое обеспечение. Он сообщает сведения о себе страхователю, то есть работодателю по месту работы, службы или иной деятельности. Передача этих данных дальше, страховщику, относится уже к обязанности работодателя. Такая последовательность закреплена в частях 13 и 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Работнику нужно представить данные при трудоустройстве либо в период работы. Их перечень берут из формы, которую утверждает страховщик. Заполнять сведения можно на бумаге или в виде электронного документа. Для работника это способ сообщить информацию, необходимую работодателю и страховщику для выплаты страхового обеспечения. Ориентиром при заполнении служит утверждённая форма — ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Работодателю нужно отсчитать срок от дня, когда он получил сведения. Передать их следует не позднее трёх рабочих дней в территориальный орган страховщика по месту регистрации работодателя. Ждать получения данных о закрытом больничном для исполнения этой обязанности не нужно: у передачи сведений о человеке свой срок, связанный с их получением, — ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если информация о работнике изменилась, он обязан своевременно известить об этом работодателя. Полученные обновлённые сведения работодатель также передаёт страховщику в пределах трёх рабочих дней. При изменении данных действуют обе обязанности: работник сообщает актуальную информацию, а работодатель обеспечивает её дальнейшую передачу. Это следует из частей 14 и 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Сведения о человеке и сведения для назначения конкретного пособия связаны, но направляются по разным основаниям. Например, после получения данных о закрытом электронном листке нетрудоспособности работодатель передаёт сведения для пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Здесь срок тоже составляет три рабочих дня, однако отсчитывается от получения данных о закрытом листке. Передача идёт в информационную систему страховщика с усиленной квалифицированной электронной подписью — ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком отправной точкой служит заявление работника о назначении пособия. Сведения для него работодатель представляет в территориальный орган страховщика по месту регистрации не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Для работодателя на режиме «Автоматизированная упрощённая система налогообложения» действует отдельная обязанность: сведения о поданном заявлении направляются электронно не позднее одного рабочего дня — части 11 и 11.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если страховщик запросил недостающие сведения или документы для выплаты пособия, ответить на извещение нужно в течение пяти рабочих дней с момента его получения. Этот срок относится к дополнению материалов по извещению, а первоначальная передача сведений о работнике подчиняется своему сроку. Правило об ответе на запрос установлено ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.