Нужно ли менять сведения в ЕГРН при смене фамилии

Если вы сменили фамилию и хотите понять, нужно ли менять ЕГРН лично, ориентируйтесь на межведомственный обмен. Это передача информации одним государственным органом другому без участия собственника в такой пересылке. Сведения о человеке направляются в орган регистрации прав по ч. 7 ст. 32 Закона № 218-ФЗ. Поэтому обновление фамилии в реестре недвижимости предусмотрено через взаимодействие органов.

Передать информацию обязан федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции. Для отправки установлен срок не более пяти рабочих дней со дня внесения изменений в сведения о физическом лице. При оценке ожидания нужно учитывать именно это событие: срок отправки привязан к обновлению сведений о человеке — ч. 7 ст. 32 Закона № 218-ФЗ.

После получения информации начинается следующий этап: орган регистрации прав вносит изменения в Единый государственный реестр недвижимости. По общему правилу он должен сделать это не позднее пятнадцати рабочих дней с даты поступления документов или содержащихся в них сведений. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 34 Закона № 218-ФЗ. Следовательно, отправка новой фамилии и её появление в ЕГРН — разные события.

Если после смены фамилии в реестре ещё осталась прежняя, при выяснении причин задержки полезно различать эти два этапа. Сначала имеет значение, изменены ли сведения о человеке и направлена ли информация, затем — когда её получил орган регистрации прав. Пятидневный срок передачи по ст. 32 и пятнадцатидневный срок внесения по ст. 34 Закона № 218-ФЗ отсчитываются от разных дат, а не одновременно от смены фамилии.

Обновление возможно при соблюдении требований к поступившим документам. Например, препятствием могут стать несоответствие электронного формата установленным требованиям или отсутствие необходимых документов. В таких случаях орган регистрации прав направляет уведомление о невозможности внесения сведений не позднее пятнадцати рабочих дней со дня их поступления — ч. 2 ст. 34 Закона № 218-ФЗ. Это отдельный исход рассмотрения, который нужно отличать от завершённого обновления фамилии.

Когда изменения уже внесены, собственника должны об этом уведомить. На уведомление правообладателя об изменениях, поступивших через межведомственный обмен, отведено пять рабочих дней со дня внесения сведений — ч. 5 ст. 34 Закона № 218-ФЗ. Этот срок относится к сообщению о результате, а не к передаче информации о новой фамилии между органами.

Менять фамилию в ЕГРН должны через установленный законом обмен сведениями. Для собственника практический ориентир — последовательность событий: изменение личных сведений, их передача, внесение в реестр и уведомление о результате. Такая последовательность следует из ч. 7 ст. 32 и ч. 1, 5 ст. 34 Закона № 218-ФЗ и позволяет понять, на каком этапе находится обновление.