Нужна ли печать в трудовой книжке

Если вы получаете трудовую книжку при увольнении, проверяйте заверение записей за весь период работы у этого работодателя. Для печати действует условие: её ставят при наличии печатей. Значит, ответ на вопрос об обязательности оттиска связан с тем, располагает ли работодатель или его кадровая служба печатью. Такое условие закреплено в п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н.

Когда печать есть, заверение включает и подпись, и оттиск. Работодатель может использовать свою печать или печать кадровой службы. Если вам выдали книжку без оттиска, уточните у работодателя, есть ли у него такие печати. Это позволит различить две ситуации: печать существует, но её не поставили, либо печатей у работодателя нет. Для применения п. 36 это существенная разница.

Если работодатель работает без печатей, требовать от него оттиск для заверения записей при увольнении не нужно. Условие о наличии позволяет оформить книжку без печати. При этом подпись остаётся обязательной частью заверения: отсутствие печати не освобождает от подписания записей по правилу п. 36.

Подписать записи вправе работодатель либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Поэтому, получив книжку с подписью ответственного работника, не следует считать её неправильно оформленной лишь потому, что подписал не работодатель лично. Пункт 36 прямо допускает оба варианта. Вопрос о подписи и вопрос о печати нужно различать: для них предусмотрены разные условия.

При увольнении заверяют записи, которые внесены за время работы у конкретного работодателя. Проверяя свою книжку, соотносите заверение именно с этим периодом. Правило п. 36 относится к завершению трудовых отношений и оформлению внесённых за этот период сведений. Не переносите условие о печати при увольнении на любую запись в книжке без учёта того, какое действие оформляется.

Если книжку заполняли на русском языке и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверить нужно оба текста. При получении такой книжки проверьте оформление каждой языковой версии. Требование п. 36 касается обеих: заверение только одного текста не выполняет это правило. Условие о наличии печатей при этом сохраняется.

Выдать трудовую книжку с внесённой записью об увольнении работодатель обязан в день увольнения — последний день работы. При получении проверьте вместе три обстоятельства: внесена ли запись об увольнении, подписаны ли записи за период работы и поставлена ли печать, когда она имеется. Так проверка оттиска будет связана с оформлением книжки целиком, а не сведётся к поиску одного реквизита. Обязанность выдать книжку в этот день также установлена п. 36.