Нужна ли доверенность при подписании электронной транспортной накладной

При подписании электронной транспортной накладной (ЭТрН) от имени организации сначала определите, на каком основании действует подписант. Если это представитель по доверенности, накладную он подписывает собственной квалифицированной электронной подписью. Вместе с электронным документом нужно представить доверенность организации. Здесь подпись связывает документ с представителем, а доверенность подтверждает его право выступать от имени организации — п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ.

Если накладную подписывает лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности, применяется другой вариант. Используется квалифицированная электронная подпись юридического лица, причём в её сертификате также указывается это лицо. Требование предъявить доверенность представителя относится к подписанию по доверенности. Для выбора подходящего варианта ориентируйтесь на полномочия конкретного подписанта, а не только на то, что накладная оформляется электронно, — п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ.

Для представителя электронную доверенность подписывает квалифицированной электронной подписью лицо, действующее без доверенности от имени организации. Возможна также подпись лица, получившего право передоверия. Если доверенность удостоверена нотариусом, используется квалифицированная электронная подпись нотариуса. При подготовке доверенности для ЭТрН проверьте, кто её выдал и какой из этих способов подписания соответствует выдаче полномочий, — п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ.

Доверенность передают в составе пакета электронных документов. Однако участники взаимодействия могут предусмотреть соглашением иной порядок её представления; иной порядок возможен и по нормативным правовым актам. До отправки накладной сопоставьте способ передачи доверенности с применимым соглашением: включать её в пакет нужно с учётом установленного для такого обмена порядка. Это правило касается представления полномочий, когда документ подписывает представитель, — п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ.

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность в виде, предназначенном для обработки информационной системой. Её оформление подчиняется требованиям гражданского законодательства. Для использования в государственных и муниципальных информационных системах формы могут размещать их операторы. Когда такие формы не определены и не размещены, применяется форма, размещённая уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Выбор формы доверенности для представителя связан с системой, в которой представляются документы, — ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ.

При передоверии подготовьте не только доверенность непосредственного подписанта накладной. Вместе с ней представляется доверенность, разрешающая передоверие, с подписью, предусмотренной для такого документа. Передоверие означает, что полномочие передано представителю другим уполномоченным лицом. Проверяйте эту связь до подписания: документ о праве передоверия нужен для подтверждения основания последующей передачи полномочий — п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ.