Нужна ли должностная инструкция генеральному директору

Если у генерального директора нет должностной инструкции, составлять её только ради наличия отдельного документа по общему правилу не требуется. Начать стоит с трудового договора: в нём должна быть указана трудовая функция, то есть работа по должности или конкретный вид порученной работы. Для руководителя это обязательное условие договора по ст. 57 ТК РФ, независимо от того, оформлена ли инструкция.

Проверяя, какие обязанности должен выполнять директор, учитывайте несколько источников. Его трудовые права и обязанности определяются законом, учредительными документами, локальными нормативными актами организации и договором. Локальные акты — это правила, принятые внутри организации. Поэтому ответ на вопрос о наличии инструкции ещё не объясняет весь круг обязанностей руководителя: нужно сопоставить документы, перечисленные в ст. 274 ТК РФ.

Для генерального директора ООО действует и корпоративное регулирование. Он является единоличным исполнительным органом — лицом, которое руководит обществом и действует от его имени. Порядок его деятельности и принятия решений закрепляют в уставе, внутренних документах и договоре с директором. Инструкция может стать одним из таких внутренних документов, если общество решит её принять, — п. 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Например, право действовать от имени ООО без доверенности, заключать сделки, выдавать доверенности и издавать кадровые приказы связано с полномочиями директора по п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Отсутствие инструкции не лишает его этих полномочий. При описании работы руководителя учитывайте также распределение компетенции между ним и другими органами общества: поручения в инструкции должны соотноситься с законом и уставом.

Если решено оформить инструкцию как внутренний документ ООО, её утверждение относится к компетенции общего собрания участников. Это правило об утверждении документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества, закреплено в подп. 8 п. 2 ст. 33 14-ФЗ. Подписание договора с директором и утверждение внутреннего документа — разные вопросы. Кто подписывает договор от имени общества, определяется по п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Когда трудовая функция в договоре пропущена, исправить нужно именно договор. Недостающее условие оформляют приложением к нему либо отдельным письменным соглашением сторон; такой документ становится частью трудового договора. Его заключение не приходится отменять из-за первоначального пропуска условия. Такой способ дополнения договора предусмотрен ст. 57 ТК РФ; составление отдельной инструкции не должно оставлять обязательное условие неоформленным.

Если инструкция уже есть, сопоставьте её с договором и уставом: какие обязанности уточнены, как описан порядок принятия решений и кем документ утверждён. Такая сверка позволяет понять, где закреплена конкретная обязанность директора, прежде чем готовить ещё один документ. Ориентирами служат ст. 274 ТК РФ и п. 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.