Нужен ли договор о материальной ответственности

Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с каждым сотрудником? Нет: сначала определите, для чего он нужен в конкретной работе. Договор по ст. 244 ТК РФ касается полного возмещения недостачи имущества, вверенного работнику. Это ситуация, когда переданные ценности оказались в меньшем количестве, чем должны были быть. Такой документ связывает полную ответственность именно с недостачей, а не с любым возможным ущербом работодателю.

Если работник непосредственно обслуживает или использует деньги, товары либо иное имущество, проверьте его возраст. Письменный договор по ст. 244 ТК РФ можно заключить с человеком, которому исполнилось восемнадцать лет. Для работника младше этого возраста договорный способ установления полной ответственности за недостачу по этой статье не подходит. Доступ к имуществу не отменяет возрастного условия.

Затем сопоставьте работу сотрудника с утверждёнными перечнями работ и категорий работников. Их применение предусмотрено ст. 244 ТК РФ наряду с типовыми формами договоров. Работодателю нужно ориентироваться на подходящую категорию и выполняемую работу, а не ограничиваться желанием получить подпись сотрудника. При подготовке текста используйте соответствующую типовую форму: статья предусматривает утверждение и перечней, и этих форм уполномоченным федеральным органом в сфере труда.

Договор оформляется письменно. Он может устанавливать полную индивидуальную либо коллективную, то есть бригадную, материальную ответственность. Обе разновидности предусмотрены ст. 244 ТК РФ и касаются недостачи вверенного имущества. Поэтому при выборе документа нужно учитывать, кому вверяются ценности: отдельному работнику или коллективу. Название договора должно соответствовать тому способу передачи имущества и организации работы, для которого его заключают.

Если отдельного договора нет, выясните, как сотрудник получил ценности. При их получении по разовому документу полная ответственность за недостачу предусмотрена п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Это другой способ вверения имущества. Разовый документ и специальный письменный договор названы в этой норме как самостоятельные основания передачи ценностей, недостача которых может повлечь полное возмещение.

Когда имущество повреждено умышленно или ущерб причинён в состоянии опьянения, вопрос решается по соответствующим основаниям ст. 243 ТК РФ. Та же статья предусматривает полное возмещение при преступных действиях, установленных приговором суда, и при административном правонарушении, установленном соответствующим государственным органом. Для этих случаев наличие договора о недостаче не является условием полной ответственности. Нужно различать причину ущерба и факт передачи ценностей сотруднику.

Для заместителя руководителя организации и главного бухгалтера есть ещё один вариант: полную материальную ответственность можно установить непосредственно трудовым договором. Это предусмотрено ч. 2 ст. 243 ТК РФ. Если речь идёт об этих должностях, проверьте условия трудового договора. Отдельный документ по ст. 244 ТК РФ и условие трудового договора по ст. 243 ТК РФ имеют разные основания применения.