Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией
Дополнительные дни отдыха можно обменять на выплату при соблюдении условий закона. Возможность получить деньги определяется продолжительностью отпуска, основанием его предоставления и тем, относится ли работник к защищённым категориям.
Коротко
Да, дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению в части ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней, с учётом запретов закона. Беременным и работникам до восемнадцати лет такая замена запрещена. За вредные или опасные условия труда компенсация возможна лишь за дни сверх обязательного минимума и при специальных условиях.
Ответ подробно: какие дни можно обменять на деньги
Если вы хотите взять компенсацию за дополнительный отпуск, сначала определите, какая часть ежегодного оплачиваемого отдыха превышает 28 календарных дней. С просьбой о выплате за это превышение работник обращается письменно. Просьбу можно ограничить несколькими днями: получать выплату за всю доступную для замены часть необязательно. Закон говорит о возможности замены, поэтому заявление работника не означает безусловного права требовать выплату вместо отдыха — ст. 126 ТК РФ.
В заявлении имеет смысл обозначить, за какой рабочий год и за сколько дополнительных дней вы просите денежную компенсацию. Так просьба будет связана с конкретной частью ежегодного отпуска, которую допускается заменить. При выборе количества дней ориентируйтесь на превышение над 28 календарными днями, а также на ограничения для вашего вида отпуска. Основание для письменного обращения и предел замены установлены ст. 126 ТК РФ.
Если накопились отпуска за разные рабочие годы, считайте доступные для компенсации дни отдельно за каждый год. Сложение отпусков или перенос отдыха на следующий рабочий год не позволяет обменять на деньги все накопленные дни сверх общих 28. Для каждого ежегодного отпуска сохраняется свой предел: заменить можно только превышающую его часть либо выбранное количество дней из этой части — ст. 126 ТК РФ.
Беременная работница не может получить денежную компенсацию вместо ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. До достижения восемнадцати лет работник также должен использовать дополнительные дни для отдыха. Даже письменное желание работника получить деньги не отменяет этот запрет: ст. 126 ТК РФ защищает для этих категорий как основной, так и дополнительный оплачиваемый отдых.
Если дополнительный отпуск положен за вредные или опасные условия труда, действует особый порядок. Право на него связано с результатами специальной оценки: вредными условиями 2, 3 или 4 степени либо опасными условиями. Минимум составляет 7 календарных дней, и эту часть нужно использовать для отдыха. Продолжительность отпуска конкретного работника закрепляется в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учётом результатов специальной оценки — ст. 117 ТК РФ.
Получить компенсацию за дополнительный отпуск за такие условия можно в отношении дней сверх указанного минимума. Для этого нужны основания в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективных договорах, а также письменное согласие работника, оформленное отдельным соглашением к трудовому договору. Порядок выплаты, её размер и условия определяются этими соглашением и договорами. Обычное заявление о замене отпуска здесь не завершает оформление: требуется отдельное соглашение, предусмотренное ст. 117 ТК РФ. Этот специальный порядок нужно учитывать вместе с запретом замены отпуска за соответствующие условия в ст. 126 ТК РФ.
Что говорит закон: предел замены отпуска
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: для оформления компенсации
Для обычной замены нужно письменное заявление. При отпуске за вредные или опасные условия труда состав документов связан со специальными условиями ст. 117 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Заявление с просьбой выплатить компенсацию за выбранные дополнительные дни ежегодного отпуска |
| Трудовой договор с продолжительностью дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда |
| Отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор с условиями специальной компенсации |
| Отдельное соглашение к трудовому договору, оформляющее письменное согласие работника на специальную замену |
Частые вопросы: компенсация за дополнительные дни
Ответ зависит от того, за какие дни и за какой рабочий год вы хотите получить выплату.
Можно ли брать компенсацию только за часть дополнительных дней?
Да, можно выбрать количество дней из той части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Статья 126 ТК РФ допускает замену любого количества дней из этой части при соблюдении установленных ограничений.
Перенос отпуска увеличивает число дней, доступных для компенсации?
При переносе сохраняется расчёт по каждому ежегодному отпуску отдельно. По ст. 126 ТК РФ для выплаты берут превышение над 28 календарными днями за каждый рабочий год, а не разницу между суммой накопленных отпусков и едиными 28 днями.
Можно ли получить деньги за весь отпуск за вредные условия труда?
Минимальные 7 календарных дней такого дополнительного отпуска сохраняются для отдыха. По ст. 117 ТК РФ компенсировать можно превышение над минимумом при наличии условий в отраслевом соглашении и коллективных договорах, с письменным согласием работника в отдельном соглашении к трудовому договору.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы об оплачиваемом отдыхе и выплатах работнику.
Не откладывайте защиту