Можно ли заключить трудовой договор с самозанятым

Если вы уже зарегистрированы как самозанятый и хотите устроиться на работу, статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД) этому не препятствует. Трудовой договор можно заключить. Различать нужно не людей со статусом самозанятого и без него, а источники их дохода. Для заработка в рамках трудовых отношений действует исключение из объекта НПД — п. 1 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Для работодателя это означает, что при приёме самозанятого нельзя считать его зарплату оплатой самостоятельных услуг на НПД. Человек поступает на работу по трудовому договору, и выплачиваемый ему заработок относится к трудовым отношениям. Наличие у работника другого занятия, от которого он получает профессиональный доход, не меняет характера зарплаты. Она остаётся за пределами этого специального налогового режима — п. 1 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Если вы хотите продолжать самостоятельную деятельность одновременно с работой по найму, разделяйте поступления от этих занятий. Доход от реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав относится к объекту НПД с учётом установленных исключений. Зарплату нельзя включать в такие поступления только потому, что вы сохраняете статус самозанятого. Основание для разграничения — ч. 1 и п. 1 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Особый случай — отдельный заказ от организации или человека, у которых вы работаете. Даже если работу или услугу оформляют гражданско-правовым договором, то есть договором на выполнение работ или оказание услуг, полученный от своего работодателя доход не относится к объекту НПД. Здесь учитывается связь заказчика с исполнителем: заказчик одновременно является его работодателем — п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

После увольнения ограничение для заказов от прежнего работодателя действует, если он был вашим работодателем менее двух лет назад. Поэтому при обсуждении такого заказа учитывайте, сколько времени прошло после прекращения трудовых отношений. Переименование оплаты в вознаграждение самозанятому не позволяет применить НПД к доходу, который подпадает под это исключение. Правило касается именно оплаты услуг или работ по гражданско-правовому договору — п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Не путайте этот двухлетний период с условием приёма на работу. Он относится к доходам по заказам от бывшего работодателя. Для заключения трудового договора с человеком, который применяет НПД, ждать истечения такого периода не требуется. При новом трудоустройстве вопрос решается через разграничение заработной платы и профессионального дохода, а при отдельном заказе — ещё и через проверку того, кто выступает заказчиком. Эти ситуации регулируют разные исключения: п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.