Можно ли подписать доверенность в ЭДО

Подписать доверенность через электронный документооборот можно, когда соблюдены требования к письменной форме. При выборе такого оформления проверьте две вещи: можно ли воспроизвести содержание документа на материальном носителе без изменений и позволяет ли способ подписания достоверно установить, кто выразил волю. Именно эти условия связывают электронный документ с соблюдением письменной формы по п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Для доверителя это означает, что нужно оценить не только возможность отправить файл. Значение имеет содержание подписанного документа и его сохранность при воспроизведении. Если представитель будет действовать по электронной доверенности, текст должен выражать предоставляемые ему полномочия. Возможность получить неизменное содержание нужна для того, чтобы установить, какое именно волеизъявление было подписано, — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Следующий вопрос — как определяется подписант. Общее правило допускает любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Однако закон, иной правовой акт или соглашение сторон могут предусматривать специальный способ такого определения. Поэтому выбирать способ подписания доверенности нужно с учетом применимых требований, а не только доступных функций системы ЭДО. Основание — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если доверенность нужна для сделки, которая требует нотариальной формы, потребуется нотариальное удостоверение доверенности, кроме предусмотренных законом исключений. Удобство электронного обмена не отменяет это требование. Сначала определите, какую сделку будет совершать представитель, затем выбирайте оформление доверенности с учетом ее назначения. Это правило установлено п. 1 ст. 185.1 ГК РФ.

Отдельно проверьте полномочия, связанные с регистрацией. Нотариальному удостоверению подлежат доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Исключения возможны в случаях, предусмотренных законом. Если вы поручаете представителю такие действия, при оформлении электронной доверенности нужно учитывать именно это требование — п. 1 ст. 185.1 ГК РФ.

Для доверенности от юридического лица имеет значение и то, кто ее выдает. Подписать ее должен руководитель либо другое лицо, которое уполномочено на это законом и учредительными документами. При использовании ЭДО проверяйте полномочие подписанта выдавать доверенность от имени организации наряду со способом определения его личности. Требование к лицу, подписывающему такую доверенность, закреплено в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Если вместо выбранного электронного способа предполагается использовать факсимиле — воспроизведение собственноручной подписи средствами копирования, — учитывайте отдельное правило. Такое подписание допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Возможность применить факсимиле нужно соотнести с этими основаниями: для него действует п. 2 ст. 160 ГК РФ.