Можно ли подписать доверенность электронной подписью

Если вы хотите выдать доверенность в электронном виде, сначала определите, в какой форме её нужно оформить. Возможность использовать электронную подпись относится к способу выражения вашей воли, а требования к форме документа сохраняют значение. Для письменной формы нужно зафиксировать содержание доверенности и обеспечить достоверное определение человека, который её подписал. Такой подход к электронным сделкам закреплён в п. 1 ст. 160 ГК РФ.

При выборе способа подписания обратите внимание на две разные задачи. Первая — сохранить содержание: технические средства должны позволять воспроизвести его на материальном носителе без изменений. Вторая — установить, кто выразил волю. Удобство отправки файла ещё не отвечает на эти вопросы. Ориентиром служат именно сохранность текста и достоверность определения подписавшего, предусмотренные п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Выбирать подпись только по её названию не стоит. Закон, иные правовые акты или соглашение сторон могут предусматривать специальный способ определения подписавшего. Они также могут вводить дополнительные требования к форме сделки. Перед подписанием соотнесите выбранный способ с требованиями, которые относятся к вашей доверенности: общее правило об электронной форме применяется с учётом этих условий — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если доверенность оформляется нотариально, вы можете попросить нотариуса изготовить нотариальный документ в электронной форме. Это предусмотренный законом вариант оформления. Обсудите именно электронный документ, который нотариус изготовит при совершении нотариального действия. Возможность такого изготовления по просьбе обратившегося лица закреплена в ст. 44.2 Закона № 4462-I.

Подписание электронной нотариальной доверенности происходит в присутствии нотариуса. Для обратившегося лица закон предусматривает простую электронную подпись. Требования к ней определяются законодательством об электронных подписях, а порядок её формирования устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Следовательно, рассчитывать на произвольный способ подписания заранее подготовленного файла здесь не следует: для нотариального документа действует порядок ст. 44.2 Закона № 4462-I.

У заявителя и нотариуса разные подписи и разные действия. Вы подписываете документ как лицо, выразившее свою волю. Нотариус подписывает удостоверенный, совершенный или выданный им электронный документ квалифицированной электронной подписью. Это различие помогает понять, почему ваша подпись и подпись нотариуса участвуют в оформлении одного документа. Требование к подписи нотариуса установлено ст. 44.2 Закона № 4462-I.

Итак, при выборе электронного оформления решайте два практических вопроса: как будет подтверждено ваше волеизъявление и какие требования предъявляются к форме доверенности. Для письменной формы ориентируйтесь на сохранение текста и определение подписавшего по ст. 160 ГК РФ. Для нотариального электронного документа согласуйте с нотариусом изготовление и подписание в порядке ст. 44.2 Закона № 4462-I.