Можно ли передать доверенность через ЭДО

Если вы хотите отправить доверенность по ЭДО для использования квалифицированной электронной подписи, начните с выбора её формы. Электронное представление такой доверенности прямо допускается: она передаётся в машиночитаемом виде. Это означает, что форма рассчитана на обработку информационной системой. При оформлении сохраняются требования Гражданского кодекса Российской Федерации — ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ (электронная подпись).

Выбор формы связан с тем, куда предназначены документы представителя. Для государственных и муниципальных информационных систем формы могут определять их операторы. Искать такую форму нужно на официальном сайте соответствующего оператора. Перед передачей доверенности соотнесите выбранный вариант с системой, в которой представитель будет использовать документы. Именно для использования в этих системах закон предусматривает размещение форм — ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ (электронная подпись).

Для участника финансового рынка предусмотрен свой источник формы: её может определить и разместить Центральный банк Российской Федерации на своём официальном сайте. Здесь ориентиром служит то, кем выдана доверенность. Если её выдаёт участник финансового рынка, при выборе формы нужно учитывать это назначение, а не только возможность отправки через сервис электронного документооборота — ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ (электронная подпись).

Если доверенность удостоверена нотариусом, форма может быть определена и размещена Федеральной нотариальной палатой на её официальном сайте. Это отдельный случай выбора формы для электронной передачи. Учитывайте нотариальное удостоверение при подготовке машиночитаемой доверенности к представлению: для таких доверенностей закон выделяет соответствующий источник формы — ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ (электронная подпись).

Когда формы не определены и не размещены, применяется форма, которую формирует и размещает уполномоченный федеральный орган на едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Так можно выбрать предусмотренный законом вариант и при отсутствии формы у перечисленных операторов или организаций. Все эти формы должны отвечать единым требованиям уполномоченного федерального органа — ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ (электронная подпись).

Перед отправкой уделите внимание полномочиям представителя: они определяются по предусмотренному законом классификатору полномочий. Кроме того, федеральный орган исполнительной власти, который выступает оператором федеральной государственной информационной системы, вправе установить дополнительные требования к представлению электронной доверенности. При подготовке передачи через ЭДО учитывайте и форму, и такие требования принимающей системы — ч. 1 ст. 17.5 63-ФЗ (электронная подпись).

После выбора формы остаются вопросы использования, хранения и отмены доверенности. Организационно-технические требования к этим действиям устанавливает Правительство Российской Федерации. Поэтому подготовка электронной доверенности связана не только с её отправкой: при дальнейшем использовании нужно соблюдать установленный порядок обращения с ней — ч. 2 ст. 17.5 63-ФЗ (электронная подпись).