Можно ли отозвать жалобу и как это сделать

Отозвать жалобу в смысле обращения гражданина можно через заявление о прекращении её рассмотрения. Именно так право гражданина названо в п. 5 ст. 5 Закона № 59-ФЗ. Речь идёт о рассмотрении обращения государственным органом, органом местного самоуправления или должностным лицом. Сначала нужно соотнести свою жалобу с этим порядком. Если жалоба рассматривается в другом порядке, уточните у её адресата, как подать просьбу об отзыве. Само название документа ещё не определяет порядок его рассмотрения.

Для заявления подойдёт прямая формулировка: «Прошу прекратить рассмотрение моей жалобы». Рядом стоит описать обращение, к которому относится просьба: кому оно было направлено, какой вопрос в нём поставлен, какие обозначения позволяют его узнать. Если у вас есть дата подачи или номер обращения, их можно использовать для точности. Это помогает связать новое заявление с прежним текстом. Обязательный перечень таких сведений законом здесь не задан — используйте перечисленное как подсказку для описания своей жалобы.

Просьбу о прекращении рассмотрения полезно отличать от пояснения к первоначальной жалобе. Например, сообщая о том, что спорный вопрос разрешился, добавьте просьбу прекратить рассмотрение, если хотите отозвать жалобу. Если именно этого вы хотите, напишите об этом прямо. Не оставляйте адресату необходимость угадывать, просите ли вы завершить рассмотрение или только сообщаете новые обстоятельства. Основание для такого заявления — право, предусмотренное п. 5 ст. 5 Закона № 59-ФЗ, а не оценка убедительности первоначальных доводов жалобы.

Объяснять причины отзыва и выражать саму просьбу — разные задачи. В п. 5 ст. 5 Закона № 59-ФЗ право обратиться за прекращением рассмотрения не сопровождается условием об обязательном изложении причин. При желании вы можете пояснить, почему больше не хотите продолжения, но такое пояснение не заменяет просьбу. Не стоит писать, что все прежние сведения были неверными, если вы хотите сообщить лишь об утрате интереса к рассмотрению. Прекращение рассмотрения и исправление изложенных фактов имеют разный смысл.

Если проблема состоит в неточности жалобы, а ответ по существу вам по-прежнему нужен, обратите внимание на п. 1 ст. 5 Закона № 59-ФЗ. Он позволяет представлять дополнительные документы и материалы, в том числе в электронной форме, либо просить об их истребовании. Это отдельное право, отличное от заявления о прекращении рассмотрения. Можно сформулировать уточнение и обозначить, что именно оно поясняет в прежнем обращении. Не нужно выбирать отзыв только потому, что после подачи обнаружился документ или потребовалось дополнить описание событий.

Перед выбором между дополнением и отзывом может быть полезно понять, какие материалы уже относятся к рассмотрению жалобы. Пункт 2 ст. 5 Закона № 59-ФЗ предусматривает ознакомление с ними. Однако это право ограничено: ознакомление не должно затрагивать права, свободы и законные интересы других лиц, а в материалах не должно быть государственной или иной охраняемой федеральным законом тайны. Запросите у адресата жалобы ознакомление с документами, доступными с учётом этих ограничений. Оно существует самостоятельно и не подменяет просьбу прекратить рассмотрение.

Если по обращению уже принято решение и вы с ним не согласны, предмет просьбы меняется. Пункт 4 ст. 5 Закона № 59-ФЗ говорит о возможности жаловаться на принятое решение, а также на действие или бездействие при рассмотрении обращения в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для оспаривания уже принятого решения обращайтесь с жалобой на это решение в административном и (или) судебном порядке. Для возражений против решения и для отказа от продолжения рассмотрения нужны разные по смыслу формулировки.

Наконец, п. 5 ст. 5 Закона № 59-ФЗ не описывает, когда заявление будет рассмотрено, каким документом оформят результат и какие последствия возникнут после подачи. Эта норма также не позволяет обещать автоматическое прекращение всех действий сразу после выражения вашей воли. При подготовке текста сосредоточьтесь на том, что она прямо разрешает: обратиться с заявлением о прекращении рассмотрения конкретного обращения. Чётко обозначенная жалоба и однозначная просьба позволяют выразить ваше намерение без лишних утверждений о юридических последствиях, которых в статье нет.