Можно ли оформить доверенность без присутствия доверителя

Если вы хотите оформить нотариальную доверенность за человека, который не будет присутствовать, обычный порядок оформления для этого не подходит. Документы подписывают в присутствии нотариуса, а их содержание зачитывают участникам вслух. Для доверителя это означает участие в оформлении: он слышит содержание документа и подписывает его при нотариусе. Так устроена процедура по ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Болезнь или физические ограничения могут мешать человеку держать ручку и поставить подпись. Для такого случая есть другой способ подписания: по поручению гражданина за него расписывается другой человек. Но доверитель остаётся участником оформления и присутствует при подписании вместе с нотариусом. Причину, по которой он не смог подписать документ собственноручно, указывают в документе — ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Поэтому просьбы «сделать доверенность без доверителя» и «подписать доверенность за доверителя» ведут к разным вопросам. Во втором случае нужно выяснить, почему человек не может расписаться, и оформить подпись другого гражданина при нём. В первом случае поручение поставить подпись не позволяет провести обычное оформление в отсутствие доверителя. Требование о его присутствии сохраняется и при болезни — ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

К оформлению нужно подготовить документ для установления личности. Нотариус устанавливает, кто обратился за нотариальным действием: гражданин, его представитель или представитель юридического лица. Для этого используют паспорт либо другие документы, позволяющие исключить сомнения в личности. Установление личности и подписание документа — разные части процедуры: предъявление документа не отменяет правил о подписи и присутствии по ст. 42 и 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Если паспорта нет или предъявленный документ вызывает сомнения в личности, нотариус вправе установить личность через единую биометрическую систему. Это способ удостовериться, кто обратился за действием, предусмотренный ст. 42 этих Основ. Его нужно отличать от разрешения подписать документ за отсутствующего человека: требования к подписи и присутствию доверителя при обычном оформлении сохраняются.

Удалённое нотариальное действие имеет особый порядок: правила ст. 44 о прочтении и подписании к нему не применяются. При таком обращении личность устанавливают с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи либо единой системы идентификации и аутентификации совместно с единой биометрической системой — ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Возможность удалённого обращения нужно отличать от передачи обычного оформления другому человеку.

Если ваша трудность именно в невозможности расписаться, обсудите с нотариусом подписание другим гражданином в вашем присутствии. Если вопрос в отсутствии при оформлении, ориентируйтесь на различие обычного и удалённого порядка, а не на замену вашей подписи чужой. Это различие следует из ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.