Можно ли исправлять записи в трудовой книжке

Прежде чем исправлять запись в трудовой книжке, определите, каких сведений касается изменение. Для фамилии, имени, отчества и даты рождения действует правило о замене личных данных на титульном листе. Для разделов о работе и награждении установлен запрет на зачеркивание. Переносить способ исправления с первой страницы в эти разделы нельзя: правила различаются по предмету записи — п. 7 и п. 12 порядка, утвержденного приказом от 19.05.2021 № 320н.

Если нужно изменить фамилию, например после регистрации или расторжения брака, основанием служат документы. Подойдут паспорт, свидетельство о регистрации брака, о расторжении брака или о перемене имени — в зависимости от причины изменения. Тот же порядок касается имени, отчества и даты рождения; среди оснований названо также свидетельство о рождении. Подготовьте документ, который подтверждает именно те данные, которые нужно записать в книжке, — п. 7 этого порядка.

На первой странице прежние сведения зачеркивают одной чертой и вписывают новые. Это правило относится к фамилии, имени, отчеству при его наличии и дате рождения. Исправление сопровождают ссылкой на подтверждающий документ: указывают его номер, дату и выдавший орган. Место для такой ссылки — внутренняя сторона обложки трудовой книжки. Так замена личных данных получает документальное основание, а не остается исправлением без пояснения — п. 7 порядка.

Оформление ссылки завершают подписью работодателя либо лица, специально им уполномоченного. Если печать имеется, ставят печать организации или кадровой службы. При обращении за изменением личных сведений обращайте внимание не только на новые буквы и цифры на титульном листе, но и на оформление ссылки внутри обложки. Подпись и печать при ее наличии относятся к предусмотренному порядку заверения этих сведений — п. 7.

Если ошибка находится в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», перечеркивать прежний текст нельзя. Запрет касается неточных, неправильных записей, а также записей, уже признанных недействительными. Даже когда ошибочность записи установлена, это не дает основания зачеркнуть ее по образцу фамилии на титульном листе. Здесь нужно различать признание записи недействительной и физическое зачеркивание написанного: второе запрещает п. 12 порядка.

Отдельный случай — незаконное увольнение или перевод на другую постоянную работу. Если незаконность признал работодатель, контрольно-надзорный орган, орган по рассмотрению трудовых споров или суд и работника восстановили на прежней работе либо изменили формулировку причины увольнения, соответствующую запись признают недействительной. Для работника это означает, что исправление связано с признанием незаконности и последующим восстановлением или изменением формулировки. Зачеркивание записи об увольнении или переводе в разделе о работе при этом также недопустимо — п. 12 порядка.