Может ли самозанятый заключать трудовой договор
Статус самозанятого позволяет устроиться на работу, но не позволяет нанимать собственных работников с сохранением этого налогового режима. Для зарплаты и доходов от самостоятельных заказов действуют разные правила.

Коротко
Да, самозанятый может заключать трудовой договор как работник: зарплата исключена из доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход, по ст. 6 422-ФЗ. Самозанятость не мешает официальному трудоустройству. Но нанимать своих работников и продолжать применять этот режим нельзя — такое ограничение установлено п. 4 ч. 2 ст. 4 422-ФЗ.
Ответ подробно: работа по найму и самостоятельные заказы
Если вы зарегистрированы как самозанятый и хотите устроиться на работу, заключение трудового договора совместимо с этим статусом. Нужно различать две роли: вы становитесь работником чужого работодателя либо сами принимаете человека на работу. Ограничение касается второй ситуации. Лицам, имеющим работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях, применять налог на профессиональный доход нельзя — п. 4 ч. 2 ст. 4 422-ФЗ.
При официальном трудоустройстве получаемая зарплата не становится доходом от самозанятости. Налог на профессиональный доход, сокращённо НПД, относится к специальному налоговому режиму для самостоятельной деятельности. Доходы в рамках трудовых отношений исключены из его объекта налогообложения. Это означает, что зарплату нельзя учитывать как выручку самозанятого и облагать НПД. Для такого разграничения имеет значение источник выплаты: трудовые отношения с работодателем — п. 1 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.
Отказываться от самостоятельных заказов ради трудоустройства не требуется, если ваша деятельность продолжает соответствовать условиям применения НПД. Плательщиками этого налога могут быть физические лица, включая индивидуальных предпринимателей. Поэтому наличие статуса ИП тоже не меняет ответ на вопрос о найме собственных работников: запрет на применение режима при трудовых отношениях с ними распространяется и на предпринимателя. Основание — ч. 1 и п. 4 ч. 2 ст. 4 422-ФЗ.
Если работодатель предлагает вам выполнять для него работы или услуги по гражданско-правовому договору, то есть по договору на выполнение отдельного заказа, налоговые последствия будут другими, чем при заказе от стороннего клиента. Доходы от таких работ или услуг для своего работодателя также исключены из НПД. Получать от него оплату как самозанятый с применением этого режима к таким выплатам нельзя — п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.
После увольнения ограничение для заказов от прежнего работодателя сохраняется, если он был вашим работодателем менее двух лет назад. Значит, прекращение трудового договора не позволяет сразу облагать НПД вознаграждение за услуги или работы для той же стороны. При решении, как учитывать оплату заказа, нужно учитывать и прежние трудовые отношения с заказчиком — п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.
Практический ответ для человека, который спрашивает, мешает ли самозанятость официальному трудоустройству, положительный именно в отношении возможности стать работником. Трудовой договор и самостоятельные заказы можно сочетать, разделяя соответствующие доходы. Если же вы планируете расширять своё дело за счёт наёмных работников, продолжать пользоваться НПД при таком найме нельзя. Эти ситуации разграничены ст. 4 и ст. 6 422-ФЗ.
Что говорит закон: кто применяет НПД
Статья в редакции Федерального закона от 29.11.2024 № 418-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Частые вопросы: договор с самозанятым
Ответ зависит от того, какую сторону трудовых отношений занимает самозанятый.
Можно ли заключить трудовой договор с самозанятым и как его оформить?
Если самозанятого принимают на работу, с ним заключают договор как с работником. Полученную по нему зарплату к НПД не относят: доходы от трудовых отношений исключены из этого режима п. 1 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.
Нужно ли прекращать самозанятость при устройстве на работу?
Трудоустройство позволяет сохранить самозанятость для самостоятельной деятельности при соблюдении условий режима. При этом нужно разделять доходы от заказов и зарплату: выплаты в рамках трудовых отношений исключены из НПД по ст. 6 422-ФЗ.
Сохранится ли НПД, если нанять работника для своего дела?
Совместить найм собственного сотрудника с применением НПД нельзя. Запрет касается лиц, у которых есть работники в трудовых отношениях, включая индивидуальных предпринимателей. Для них действует ограничение п. 4 ч. 2 ст. 4 422-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Темы о трудоустройстве и обязанностях работодателя.
Не откладывайте защиту