Может ли ИП нанять самозанятого водителя

Для ИП ответ начинается с того, в каком качестве нужен водитель. Если предприниматель заказывает услуги, возможен гражданско-правовой договор — соглашение об оказании услуг, а не о приёме в штат. Доходы от реализации услуг относятся к объекту налогообложения налогом на профессиональный доход, сокращённо НПД. Однако для выплат работодателями предусмотрены исключения. Это разграничение закреплено в ч. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Если нужен сотрудник, который лично выполняет оплачиваемую работу водителя под управлением и контролем ИП, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, речь идёт о признаках трудовых отношений. К ним относится и обеспечение работодателем условий труда. Оценивайте устройство работы в целом: кто управляет выполнением обязанностей, чьи правила водитель обязан соблюдать и как организован его труд. Ориентир — ст. 15 ТК РФ.

В такой ситуации оформить отношения договором с самозанятым вместо трудового договора нельзя. Запрет касается гражданско-правовых договоров, которые фактически регулируют трудовые отношения. Название соглашения об услугах не меняет характер работы, если водитель выполняет трудовую функцию в условиях, описанных в ст. 15 ТК РФ. Выбор оформления должен соответствовать тому, как предприниматель и водитель собираются работать.

Если водитель уже является работником этого ИП, доходы от трудовых отношений не относятся к НПД. Отдельный договор услуг с тем же предпринимателем также не позволяет облагать полученные по нему выплаты этим налогом: заказчиком остаётся нынешний работодатель. Здесь действуют два самостоятельных исключения — п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Если водитель раньше работал у предпринимателя, учитывайте время после увольнения. Когда ИП был его работодателем менее двух лет назад, доход от услуг по гражданско-правовому договору исключён из НПД. Увольнение с последующим оформлением услуг не позволяет обойти это ограничение. Оно относится именно к выплатам от такого заказчика — п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

Когда после прекращения работы прошло два года или больше, ограничение для недавнего бывшего работодателя уже не охватывает эту ситуацию. Но характер нового сотрудничества всё равно имеет значение. Если бывший сотрудник вновь выполняет работу под управлением ИП и подчиняется трудовому распорядку, запрет подменять трудовые отношения договором услуг продолжает действовать — ст. 15 ТК РФ.

Перед заключением соглашения сопоставьте два вопроса: является ли ИП нынешним или недавним бывшим работодателем водителя и предполагается ли трудовая функция либо оказание услуг. Первый определяет применимость исключения из НПД по ст. 6 422-ФЗ. Второй помогает выбрать договор с учётом ст. 15 ТК РФ. Статус самозанятого у исполнителя не освобождает предпринимателя от этого разграничения.