Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера

Если главный бухгалтер продолжает выполнять свою основную работу и одновременно берет обязанности по другой должности — бухгалтера, такую дополнительную работу можно поручить в порядке совмещения должностей. Работа выполняется в пределах установленной продолжительности рабочего дня или смены. Для главного бухгалтера это означает сохранение обязанностей по его трудовому договору при добавлении согласованных задач бухгалтера. Основание для такого поручения — ст. 60.2 ТК РФ.

Начать нужно с определения того, какие именно обязанности предполагается добавить. Поручение должно описывать содержание работы и ее объем: согласие на дополнительную нагрузку относится к конкретным задачам, которые будет выполнять главный бухгалтер. Также нужно установить срок выполнения этих задач. Содержание, объем и срок определяет работодатель с письменного согласия работника по ст. 60.2 ТК РФ. Устная договоренность не отвечает требованию о письменном согласии.

Способ оформления зависит от того, какую работу поручают. Когда главный бухгалтер берет работу по другой должности, применяется совмещение. Если ему добавляют работу по той же должности, речь идет о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно поручить работу как по другой, так и по той же должности. Во всех этих случаях работник продолжает выполнять обязанности по своему трудовому договору — ст. 60.2 ТК РФ.

За обязанности бухгалтера, порученные дополнительно к основной работе главного бухгалтера, полагается доплата. Ее размер работник и работодатель согласуют между собой с учетом содержания и объема дополнительной работы. При обсуждении оплаты нужно соотнести сумму с тем, какие задачи добавляются и сколько работы предстоит выполнять. Именно соглашение сторон определяет размер доплаты при таком поручении — ст. 151 ТК РФ.

Письменное согласие главного бухгалтера нужно получить и тогда, когда он берет обязанности временно отсутствующего бухгалтера. Замещение отсутствующего работника позволяет поручить дополнительные задачи без освобождения от основной работы, но сохраняет требование согласовать содержание, объем и срок. За исполнение этих обязанностей также производится доплата: основание для поручения закреплено в ст. 60.2 ТК РФ, а правило об оплате — в ст. 151 ТК РФ.

Если главный бухгалтер захочет прекратить выполнение дополнительных обязанностей раньше согласованного срока, он вправе отказаться от них. О прекращении работы бухгалтера по совмещению он письменно предупреждает работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель тоже может досрочно отменить поручение, письменно предупредив работника в тот же срок. Прекращается именно дополнительная работа, которую стороны согласовали наряду с основной, — такой порядок предусмотрен ст. 60.2 ТК РФ.