Могут ли отказать в академическом отпуске

Если вы подали заявление и рассчитываете временно прервать учёбу, учитывайте: решение комиссии может быть отрицательным. Возможность отказать в академическом отпуске прямо предусмотрена п. 5 Порядка, утверждённого приказом от 04.04.2025 № 303. Однако комиссия обязана объяснить причины отказа. Для студента это означает, что результат рассмотрения должен содержать мотивы, по которым отпуск не предоставлен, а не сводиться к сообщению об отрицательном решении.

Кто будет решать ваш вопрос, определяется причиной обращения. При прохождении военной службы или наличии медицинских показаний решение о предоставлении отпуска принимает руководитель образовательной организации. Это также может быть исполняющий его обязанности либо другое должностное лицо, уполномоченное руководителем или исполняющим его обязанности. Такое распределение полномочий закреплено в п. 4 Порядка. Оно позволяет понять, кто принимает решение именно по вашему основанию обращения за академическим отпуском.

Если причина относится к иным исключительным случаям, заявление рассматривает специально созданная комиссия. К ней же относится вопрос об отпуске, когда студент не может представить документы, подтверждающие основание. Отсутствие таких документов не закрывает возможность рассмотрения заявления: п. 4 Порядка прямо относит этот случай к полномочиям комиссии. Результат определяется при рассмотрении обращения: по п. 5 комиссия выбирает между предоставлением отпуска и мотивированным отказом.

Срок ожидания решения комиссии отсчитывается в два этапа. Сначала образовательная организация направляет ей заявление с приложенными документами, если они есть. На передачу отведено два рабочих дня со дня поступления заявления в организацию. Затем комиссия рассматривает обращение и приложения. Решение она принимает не позднее пяти рабочих дней со дня получения заявления от организации — п. 5 Порядка. Эти сроки относятся к разным действиям, и начало каждого связано со своим событием.

Узнать о результате можно через размещённое решение. По п. 5 Порядка его доводят до сведения студентов в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в личном кабинете либо на официальном сайте образовательной организации. Фамилию, имя и отчество при публикации не указывают. Для обозначения студента используют страховой номер индивидуального лицевого счёта, если он есть, либо присвоенный студенту уникальный код. При поиске результата ориентируйтесь на этот идентификатор.

Если вам сообщили, что академический отпуск не дадут, сначала соотнесите ответ с порядком рассмотрения вашего заявления: кто принял решение и какие мотивы указаны. Для отказа комиссии требование обоснования прямо закреплено в п. 5 Порядка. Состав самой комиссии, её полномочия и порядок работы определяет образовательная организация по п. 4. Рассмотрение обращения комиссией и рассмотрение руководителем по медицинским показаниям или военной службе — разные варианты принятия решения.