Куда подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Если вы решаете, куда подавать договор с иностранным гражданином после приёма на работу, оформите уведомление о его заключении. Обязанность сообщить об этом возложена на работодателя. Получатель — территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в том субъекте Российской Федерации, где сотрудник осуществляет трудовую деятельность. Ориентир для выбора региона — место работы иностранца: именно такую привязку устанавливает п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Отсчитывайте срок от даты заключения трудового договора. На уведомление отведено не более трёх рабочих дней, поэтому при подготовке нужно смотреть на дату договора, а не откладывать подачу до другого кадрового события. Рабочие дни здесь имеют значение: закон использует именно эту единицу исчисления срока. Сообщение о прекращении или расторжении договора также направляется в пределах трёх рабочих дней с соответствующей даты — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Для подачи можно обратиться непосредственно в территориальный орган. Другие варианты — передать уведомление через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, отправить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Выбирая почтовый способ, учитывайте обе характеристики отправления: оно должно быть заказным и предусматривать уведомление о вручении. Эти способы перечислены в п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Если удобнее электронная подача, используйте единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Через него уведомление направляется в форме электронного документа. Форму уведомления и порядок его подачи, включая электронный вариант, устанавливает федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Отдельное правило касается работы на территориях двух субъектов Российской Федерации в случае, предусмотренном п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. Здесь уведомление требуется в каждом из двух регионов, где трудится иностранный гражданин. Подача по одному месту работы не закрывает обязанность сообщить о работе во втором субъекте: получателей нужно определить по обеим территориям.

Если уведомление уже подавалось, а затем иностранец начинает работать в другом субъекте в рамках этого случая, направьте уведомление в территориальный орган по новому месту деятельности. Для такого сообщения установлен свой момент отсчёта: три рабочих дня с начала работы в другом регионе. Это правило позволяет определить срок по фактическому началу деятельности на новой территории — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Похожая обязанность действует у заказчика работ или услуг, который заключил с иностранцем гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Такой договор тоже служит основанием для уведомления о заключении и прекращении отношений. Адресат и срок определяются по тем же правилам п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. При выборе формы сообщения учитывайте, какой именно договор заключён с иностранным гражданином.