Кто выдаёт наряд-допуск подрядной организации

Если подрядная организация приходит выполнять ремонт, наряд-допуск оформляет организация, которая эксплуатирует объект, либо её филиал. Именно на этой стороне лежит оформление по п. 115 Правил безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ. Для подрядчика это означает, что документ оформляется со стороны эксплуатирующей организации по её организационно-распорядительным документам. Речь здесь идёт о наряде на проведение ремонтных работ.

При получении документа нужно различать того, кто его подписывает, и того, кому его передают. Подпись на первом экземпляре ставит руководитель структурного подразделения ремонтируемого объекта. Получателем выступает непосредственный руководитель работ подрядной организации. Так п. 117 Правил связывает выдачу экземпляра с конкретными участниками ремонта: руководителем подразделения объекта и руководителем работ подрядчика. Экземпляр предназначен именно руководителю работ, а не любому участнику ремонтной бригады.

Всего оформляют два экземпляра. Второй находится у руководителя структурного подразделения ремонтируемого объекта, который отвечает за допуск ремонтных бригад подрядной организации. Если нужно определить, где должен находиться второй экземпляр, ориентиром служит эта обязанность руководителя, прямо указанная в п. 117 Правил. У подрядчика и у подразделения объекта предусмотрены свои экземпляры одного наряда-допуска.

Перед началом ремонта проверьте, какой объём работ указан в наряде. В нём обозначают ремонтируемый объект в отведённой ремонтной зоне. Документ действует на время, необходимое для выполнения этого объёма одним составом ремонтной бригады. Поэтому при определении периода действия ориентируются на обозначенные работы и состав бригады, а не на произвольно выбранное число дней. Эти условия оформления и действия наряда закрепляет п. 115 Правил.

Продолжение ремонта также связано с ежедневным подтверждением возможности работ. Его дают лица, ответственные за подготовку и проведение ремонта, и ставят подписи в наряде-допуске. Получение экземпляра руководителем подрядчика и ежедневное подтверждение выполняют разные задачи: первое обеспечивает передачу документа, второе сопровождает проведение ремонта. Для ежедневного подтверждения п. 115 Правил предусматривает подписи именно в наряде, поэтому возможность работ подтверждают в ходе ремонта, а не только при первоначальной выдаче.

Оформленный наряд регистрируют в журнале и присваивают ему очередной номер. Порядок регистрации и форму журнала определяет внутренний документ эксплуатирующей организации или её филиала. Журнал разрешено вести электронно, обеспечив сохранность информации и защиту от несанкционированных изменений. Для завершённого журнала учёта ремонтных нарядов предусмотрено хранение не менее шести месяцев со дня его окончания. Эти требования п. 115 Правил относятся к учёту нарядов, которыми оформляют проведение ремонта подрядными бригадами.