Кто подписывает проектную документацию

Чтобы определить, кто подписывает проектную документацию, сначала уточните, какое действие оформляется подписью. При утверждении подготовленного проекта речь идёт об обязанности специалиста по организации архитектурно-строительного проектирования. Представление, согласование и приёмка результатов проектных работ также входят в круг обязанностей таких специалистов. Эти действия перечислены отдельно, поэтому при обсуждении подписи с проектировщиком стоит назвать конкретное действие: согласование, приёмку или утверждение — ч. 3 нормы 55.5-1 ГрК РФ.

Главный инженер проекта, сокращённо ГИП, и главный архитектор проекта, сокращённо ГАП, — должности, в которых может работать специалист по организации проектирования. Его работа связана с организацией подготовки проектной документации. Закон связывает этот статус с трудовым договором, заключённым с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. При выборе ответственного за утверждение проекта ориентируйтесь на его трудовую функцию, а не только на привычное название должности — ч. 1 нормы 55.5-1 ГрК РФ.

Проверяйте также включение специалиста в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования. Право выполнять соответствующие трудовые функции возникает со дня включения сведений о человеке в этот реестр. Для подписанта, который утверждает проект в качестве такого специалиста, это существенное условие допуска к работе — ч. 7 нормы 55.5-1 ГрК РФ.

Если подпись нужна для утверждения подтверждения соответствия изменений, внесённых в проектную документацию, действует специальное правило. Эту функцию выполняет специалист по организации архитектурно-строительного проектирования именно в должности ГИП. При поручении такой работы различайте утверждение проекта и утверждение подтверждения по изменениям: для второго действия должность названа прямо — ч. 4 нормы 55.5-1 ГрК РФ.

Не путайте проектную документацию с актами, которые подписывают при строительстве. Акт приёмки объекта, акт о соответствии его параметров проектной документации и акт о подключении к инженерным сетям относятся к обязанностям специалиста по организации строительства. Упоминание проекта в названии акта не превращает этот акт в утверждаемую проектную документацию — ч. 5 нормы 55.5-1 ГрК РФ.

Вопрос об усиленной квалифицированной электронной подписи, или УКЭП, нужно связывать с конкретным электронным документом. Для заявления о включении специалиста в национальный реестр и подтверждающих документов предусмотрена электронная подача с УКЭП. Здесь подпись используется при обращении за включением в реестр, а полномочие утверждать проектную документацию определяется трудовой функцией и включением сведений о специалисте — ч. 12 и 7 нормы 55.5-1 ГрК РФ.

Если вы поручаете утверждение проекта, сопоставьте назначение подписи, должность работника и его статус в реестре. Такой подход помогает определить ответственного за конкретное действие с документацией. При этом соответствующие трудовые функции выполняются по профессиональным стандартам — ч. 6 нормы 55.5-1 ГрК РФ.