Кто должен присутствовать при оформлении доверенности

Если вы выдаёте нотариальную доверенность, нужно ваше присутствие при её подписании. Вы выступаете доверителем — человеком, который передаёт другому полномочия действовать от своего имени. Нотариус должен присутствовать при подписи документа: такое правило закреплено в ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Подготовить текст заранее и подписать его у нотариуса — разные действия; для ответа на вопрос о присутствии решающее значение имеет именно момент подписания.

Человека, на которого оформляется доверенность, называют представителем. Ему не нужно присутствовать ради того, чтобы вы поставили свою подпись. Не путайте представителя с другим гражданином, который может подписать документ вместо вас при невозможности расписаться. У этих людей разные роли: первому передаются полномочия, второй выполняет поручение о подписи. Особые требования к присутствию при такой подписи предусмотрены ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Болезнь, физические недостатки или иная причина могут мешать доверителю расписаться собственноручно. Тогда подпись вправе поставить другой гражданин по поручению доверителя. Но это происходит при самом доверителе и при нотариусе. В документе указывают, почему собственноручная подпись невозможна. Отправить другого человека подписывать доверенность вместо себя без своего присутствия по этому правилу нельзя — ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Перед подписанием содержание документа должно быть зачитано вслух участникам. Для доверителя это возможность услышать, какие полномочия он передаёт. Присутствие при оформлении связано не только с подписью: человек участвует и в ознакомлении с содержанием документа. Требование о прочтении вслух действует также тогда, когда из-за болезни или иной причины за доверителя расписывается другой гражданин, — ст. 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Для обращения к нотариусу подготовьте паспорт либо другой документ, который позволяет установить вашу личность без сомнений. Нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, а при обращении представителя — личность представителя. Это проверка того, кто участвует в нотариальном действии, по ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Упоминание представителя в этом правиле не отменяет требование о присутствии доверителя, когда другой гражданин подписывает за него документ.

Если паспорта нет или возникают сомнения относительно личности человека, нотариус вправе воспользоваться единой биометрической системой. Это предусмотренный ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате способ установления личности. Его не следует смешивать с заменой собственноручной подписи другим гражданином: для подписи действует отдельное правило о присутствии. Для нотариальных действий, совершаемых удалённо, предусмотрен особый порядок идентификации, а правила ст. 44 о подписании при нотариусе на такие действия не распространяются. Возможность удостоверить конкретную доверенность удалённо нельзя подменять общим правилом об удалённой идентификации.