Кто должен подписывать протокол общего собрания собственников

Если собственники проводили заседание, протокол подписывают тот, кто председательствовал на нем, и секретарь заседания. При определении подписантов нужно исходить из их роли на собрании: кто вел заседание и кто был его секретарем. По общему правилу именно эти лица удостоверяют протокол своими подписями. Такое распределение предусмотрено п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Протокол подтверждает как проведение заседания, так и результаты голосования на нем.

При заочном голосовании подписывать протокол должны лица, которые подсчитывали голоса либо зафиксировали результат подсчета. Здесь ориентиром служит работа с итогами голосования, а не ведение заседания. Если вы выясняете, чья подпись должна стоять под заочным протоколом, установите, кто выполнял эти действия. Основание — п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Сведения о лицах, которым поручили подсчет, и о подписавших протокол отражают в самом документе по п. 4 той же статьи.

Подписание не сводится к указанию фамилий в конце документа. В протоколе должны быть сведения об участниках, результаты голосования по каждому вопросу повестки и данные о подписавших его лицах. Для заседания указывают дату, время, место или способ дистанционного участия; для заочного голосования — дату окончания приема документов и способ их отправки. Это позволяет соотнести подписи с тем собранием и теми результатами, которые оформляются, — п. 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Инициатор собрания и лицо, подписывающее протокол, выполняют разные обязанности. Инициатор должен представить подлинники решений и протокола в управляющую организацию либо соответствующее правление товарищества или кооператива. При непосредственном управлении домом документы передают в орган государственного жилищного надзора. Срок — не позднее чем через десять дней после собрания. Эта обязанность установлена ч. 1 ст. 46 ЖК РФ; круг подписантов при заседании и заочном голосовании определяется п. 3 ст. 181.2 ГК РФ.

Собственнику, который проверяет оформление, полезно сопоставить протокол с документами о голосовании: совпадают ли участники, вопросы и зафиксированные итоги. Копии протоколов и решений хранятся в месте или по адресу, определенном собранием, — ч. 4 ст. 46 ЖК РФ. Если решение принято с нарушениями и затронуло ваши права, обжаловать его в суд вправе собственник, не участвовавший в собрании или голосовавший против. На обращение отведено шесть месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о решении, — ч. 6 ст. 46 ЖК РФ.

При споре о подписях учитывайте и возможный исход обжалования: суд вправе сохранить решение, если голос собственника не мог изменить результат, нарушения несущественны и решение не причинило ему убытков. Эти условия названы в ч. 6 ст. 46 ЖК РФ. Оценка оформления протокола связана с тем, как нарушение повлияло на права собственника и принятое решение.