Кому предоставляются результаты специальной оценки условий труда
Работники знакомятся с результатами на своих рабочих местах под роспись, работодатель получает отчёт, а организация, проводившая оценку, передаёт сведения в систему учёта. Для каждого из этих действий предусмотрен свой срок.
Коротко
Нужно предоставить результаты специальной оценки условий труда работникам для ознакомления, отчёт — работодателю, а сведения — в информационную систему учёта. Работодатель направляет копию утверждённого отчёта организации, проводившей оценку. Она передаёт сведения в систему и уведомляет работодателя. Сводные данные размещают на сайте работодателя, если он есть.
Ответ подробно: получатели результатов специальной оценки условий труда
Если вы работник, работодатель обязан ознакомить вас под роспись с результатами специальной оценки условий труда именно на вашем рабочем месте. На это отведено не более тридцати календарных дней после утверждения отчёта. Время болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха в этот срок не засчитывается — ч. 5 ст. 15 426-ФЗ (СОУТ).
Работодателю отчёт направляет организация, проводившая оценку. Его подписывают все члены комиссии, а председатель утверждает не позднее тридцати календарных дней с момента направления работодателю. Затем работодатель в течение трёх рабочих дней уведомляет организацию об утверждении и отправляет ей копию: заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью — ч. 2, 5.1 ст. 15 426-ФЗ (СОУТ).
В информационную систему учёта сведения передаёт организация, проводившая оценку, в течение десяти рабочих дней после утверждения отчёта. После внесения сведений у неё есть три рабочих дня, чтобы уведомить работодателя с приложением подтверждающих документов. Ему также направляют в электронной форме переданные сведения — ч. 3 ст. 18 426-ФЗ (СОУТ).
Доступные посетителям сайта результаты ограничены сводными данными о классах условий труда и перечнем мероприятий по их улучшению. Работодатель публикует их на своём официальном сайте, если сайт есть, в пределах тридцати календарных дней после утверждения отчёта. При размещении соблюдаются требования о персональных данных и охраняемой законом тайне — ч. 6 ст. 15 426-ФЗ (СОУТ).
Если оценочная организация не исполнила обязанности по передаче, работодатель вправе направить имеющиеся сведения в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного контроля за соблюдением трудового законодательства. Этот орган передаёт их в систему учёта — ч. 4, 5 ст. 18 426-ФЗ (СОУТ).
Что говорит закон: ознакомление с результатами специальной оценки условий труда
Статья в редакции Федерального закона от 24.07.2023 № 381-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: подтверждение передачи результатов специальной оценки условий труда
Передачу отчёта и внесение результатов специальной оценки условий труда подтверждают документы, предусмотренные ст. 15 и 18 426-ФЗ (СОУТ).
| Документ |
|---|
| Утверждённый отчёт о проведении специальной оценки условий труда и его копия для оценочной организации |
| Подтверждение уведомления оценочной организации об утверждении отчёта |
| Уведомление работодателя о внесении сведений в систему учёта с копиями подтверждающих документов |
| Электронные сведения, переданные оценочной организацией в систему учёта и направленные работодателю |
Частые вопросы: кому доступны результаты специальной оценки условий труда
Получение отчёта, ознакомление работников и использование результатов специальной оценки условий труда государственными органами регулируются по-разному.
Кто использует результаты специальной оценки условий труда из системы учёта?
По ч. 6 ст. 18 426-ФЗ (СОУТ) сведения используют федеральный орган, отвечающий за государственную политику и нормативное регулирование в сфере труда, подведомственная ему федеральная служба и координируемые им государственные внебюджетные фонды. В перечень также входят налоговые органы, федеральный орган санитарно-эпидемиологического контроля, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда и страховщики.
Нужно ли показывать работнику результаты, если он находится в отпуске?
Ознакомление работника с результатами на его рабочем месте остаётся обязанностью работодателя. Однако дни отпуска исключаются из тридцатидневного срока ознакомления. Такое же правило действует для болезни, командировки и междувахтового отдыха — ч. 5 ст. 15 426-ФЗ (СОУТ).
Должен ли работодатель публиковать полный отчёт о специальной оценке условий труда?
Для официального сайта работодателя предусмотрена публикация сводных данных: классов или подклассов условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Обязанность действует при наличии сайта и исполняется с соблюдением требований о персональных данных и охраняемой законом тайне — ч. 6 ст. 15 426-ФЗ (СОУТ).
Услуги и темы рядом
Связанные темы об отчёте, ознакомлении работников и результатах специальной оценки условий труда.
Не откладывайте защиту