Когда работодатель должен выдавать расчётный листок по зарплате

Если вы хотите узнать, когда выдается расчетный лист по зарплате, ориентир — момент её выплаты. Работодатель должен письменно объяснить работнику, какие суммы ему причитаются за соответствующий период. Обязанность касается каждого работника: письменное извещение о заработке связано с выплатой, а не с тем, попросил ли человек объяснить расчёт. Именно так сформулировано правило в ст. 136 ТК РФ.

Расчётный листок нужен, чтобы сопоставить начисленное с суммой к получению. Начисления — это суммы, которые причитаются работнику; удержания — суммы, которые вычитают из заработка. Например, если итог меньше начисленной зарплаты, в письменном извещении должны быть видны и размер удержания, и его основание. Работнику должны сообщить также общую денежную сумму, подлежащую выплате. Все эти сведения входят в содержание извещения по ст. 136 ТК РФ.

Помимо составных частей зарплаты, в расчёте отражают другие начисленные работнику суммы. К ним относится и денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении или других причитающихся выплат. Если такая компенсация начислена, работодатель обязан сообщить её размер письменно. При чтении листка обращайте внимание на эти начисления отдельно от обычных частей заработка: такое разделение сведений предусмотрено ст. 136 ТК РФ.

Для оформления расчёта работодатель утверждает форму листка; при её утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Поэтому внешний вид листка определяется утверждённой формой, а обязательное содержание — законом. При оценке полученного расчёта имеет значение, раскрывает ли он состав зарплаты, иные начисления, удержания с основаниями и сумму к выплате. Именно эти сведения работодатель обязан довести до каждого работника по ст. 136 ТК РФ.

Перечисление денег в кредитную организацию тоже является способом выплаты заработной платы. Работник указывает её в своём заявлении, а условия перечисления определяются коллективным или трудовым договором. Если зарплата поступает таким способом, обязанность письменно сообщить о её составе сохраняется. Полученная денежная сумма и письменные сведения о расчёте выполняют разные задачи: деньги выплачивают заработок, а листок объясняет начисления и удержания — ст. 136 ТК РФ.

Чтобы соотнести расчётный листок с датой выплаты, учитывайте установленный у работодателя график. Между выплатами заработка должно проходить не больше полмесяца. Конкретную дату закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре; она должна быть не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления. Когда день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздник, деньги выплачивают накануне. Эти правила ст. 136 ТК РФ помогают определить день выплаты, с которым связана обязанность письменного извещения.