Когда приходит налоговая проверка

Ориентир для начала выездной проверки — решение руководителя налогового органа или его заместителя. Проверку проводят на территории налогоплательщика, в его помещении. Если предоставить помещение невозможно, её могут провести по месту нахождения налогового органа. Поэтому название «выездная» не означает, что работа инспекторов обязательно будет проходить у вас: место проведения может быть другим — п. 1 ст. 89 НК РФ.

При получении решения посмотрите, кого именно будут проверять. В нём должны стоять полное и сокращённое наименования организации либо фамилия, имя и отчество налогоплательщика. Там же указывают налоги, проверяемые периоды, должности, фамилии и инициалы сотрудников, которым поручена проверка. Эти сведения позволяют соотнести пришедших инспекторов и предмет их работы с назначенной проверкой — п. 2 ст. 89 НК РФ.

Если проверка уже была, сравните её предмет и период с новым решением. По общему правилу две и более выездные проверки по одним и тем же налогам за один и тот же период запрещены. При этом одна проверка может охватывать несколько налогов: число налогов в решении не равно числу отдельных проверок — п. 3 и 5 ст. 89 НК РФ.

За календарный год в отношении одного налогоплательщика допускается не более двух выездных проверок. Для назначения проверки сверх этого числа требуется решение о её необходимости: его принимает руководитель федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов. Самостоятельные проверки филиалов и представительств при подсчёте проверок налогоплательщика не учитывают — п. 5 ст. 89 НК РФ.

При реорганизации или ликвидации организации действует особое правило. Проверка в связи с этими событиями возможна независимо от времени и предмета предыдущей. Проверяемый период в таком случае ограничен тремя календарными годами, предшествующими году вынесения решения. Закрытие организации поэтому не исключает выезда инспекторов — п. 11 ст. 89 НК РФ.

Чтобы понять, сколько ещё может идти проверка, считайте срок от даты решения, а не от первого визита. Он заканчивается днём составления справки о проведённой проверке. Продолжительность ограничена двумя месяцами; срок может быть продлён до четырёх, а в исключительных случаях — до шести месяцев — п. 6 и 8 ст. 89 НК РФ.

Для работы с инспекторами подготовьте документы, связанные с исчислением и уплатой проверяемых налогов. Налогоплательщик обязан обеспечить возможность ознакомиться с ними; необходимые документы могут также истребовать. Подлинники изучают на территории налогоплательщика с предусмотренными законом исключениями, в том числе когда проверка проходит в налоговом органе — п. 12 ст. 89 НК РФ.

Окончание проверки оформляют справкой: в ней фиксируют её предмет и сроки проведения. Проверяющий составляет этот документ в последний день и вручает налогоплательщику либо представителю. Сохраните справку вместе с решением, чтобы сопоставить назначенные и фактические сроки проверки — п. 15 ст. 89 НК РФ.