Когда обязательно соблюдать установленную форму договора

Чтобы определить, когда обязательна письменная форма договора, начните с требований закона к выбранному виду договора. Затем посмотрите, о каком оформлении вы договорились с контрагентом. Эти основания действуют самостоятельно: обязательное требование может возникнуть из соглашения, даже если закон разрешает иной способ заключения. Такое правило закреплено в п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Если для вашего договора закон не устанавливает определённую форму, можно выбрать любую форму, предусмотренную для сделок. Но свобода выбора сохраняется до согласования конкретного способа оформления. Например, условившись составить один документ с подписями сторон, нужно придать договору именно этот вид. Момент заключения тогда связан с соблюдением договорённости — п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Письменный договор с контрагентом не всегда означает общий бумажный экземпляр. Его можно оформить одним документом, включая электронный, и подписать сторонами. Другой вариант — обмен письмами, телеграммами, электронными документами или иными данными с соблюдением предусмотренных законом правил такого обмена. Выбирая способ, учитывайте, допускают ли его закон и ваше соглашение — п. 2 ст. 434 ГК РФ.

Если обязательным условием является единый документ с подписями сторон, обмен отдельными письмами этому условию не соответствует. Такое требование может быть установлено законом либо вашим соглашением. Сначала определите, нужна ли письменная форма вообще, а затем — требуется ли именно один подписанный документ. Это разные вопросы оформления, которые разграничивает п. 4 ст. 434 ГК РФ.

Письменная форма также считается соблюдённой при принятии письменного предложения заключить договор в предусмотренном законом порядке. Это ещё один предусмотренный вариант заключения договора, помимо подписания общего текста или обмена документами. Его применение нужно соотносить с требованием о едином документе, если оно действует для вашего договора, — п. 3 и 4 ст. 434 ГК РФ.

Для нотариальной формы также есть два основания обязательности: прямое указание закона и соглашение участников сделки. Поэтому договорённость обратиться к нотариусу имеет правовое значение даже для сделки, которая по закону такого удостоверения не требует. Отказаться от согласованного оформления, считая его необязательной формальностью, нельзя — п. 2 ст. 163 ГК РФ.

При удостоверении нотариус проверяет законность сделки, включая право каждого участника её совершить. Это содержание нотариального удостоверения по п. 1 ст. 163 ГК РФ. Если оно обязательно, отсутствие удостоверения влечёт ничтожность сделки. Этот результат нужно отличать от правила о моменте заключения договора при согласованной форме: последствия обязательной нотариальной формы определены п. 3 ст. 163 ГК РФ.