Когда нужно заключать трудовой договор при приёме на работу

Если решаете, когда заключать договор на работу, ориентируйтесь на письменное оформление при приёме. По ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляют письменно и подписывают обе стороны. Вместе с тем начало работы и подписание документов могут не совпасть. Для случая, когда человек уже приступил к обязанностям, эта статья отдельно определяет момент заключения договора и срок его оформления на бумаге.

Начали работать, хотя подписи под договором ещё нет? Трудовой договор считается заключённым, если вы приступили к работе с ведома или по поручению работодателя либо представителя, уполномоченного допускать работников. Здесь имеет значение, кто разрешил вам начать работу. Разрешение работодателя и указание любого другого человека — разные ситуации: в ст. 67 ТК РФ речь идёт именно о работодателе и его уполномоченном представителе.

После фактического допуска работодатель обязан письменно оформить договор не позднее трёх рабочих дней со дня такого допуска. Отсчёт связан с началом работы, а не с тем, когда работодатель решил заняться документами. Если вы уже выполняете обязанности с его ведома, перенос подписания не меняет установленный срок. Для этого случая ст. 67 ТК РФ связывает обязанность оформить договор с фактическим допуском к работе.

Отличайте заключение договора от подготовки его письменных экземпляров. При допуске с ведома работодателя договор признаётся заключённым, даже если письменного документа пока нет. Три рабочих дня — срок для оформления уже возникших отношений. Ожидать подписания, чтобы считать договор заключённым, в такой ситуации не требуется: это правило закреплено в ст. 67 ТК РФ.

Когда документы готовы, проверьте наличие двух экземпляров и подписей сторон на каждом. Один экземпляр передают вам, второй остаётся у работодателя. Получение своего экземпляра вы подтверждаете подписью на том, который хранится у работодателя. Так ст. 67 ТК РФ разделяет подписание договора и подтверждение его передачи работнику: получить свой текст нужно наряду с подписанием документов.

Если сначала вы трудились по гражданско-правовому договору, а затем отношения признали трудовыми, действует другой момент отсчёта. Работодатель оформляет трудовой договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если суд не установил иное. Поэтому в этом случае срок оформления связывают с признанием отношений, а не применяют автоматически правило об обычном допуске — ст. 67 ТК РФ.

Для отдельных категорий работников возможны дополнительные требования: согласование заключения договора или его условий с соответствующими лицами либо органами, а также большее количество экземпляров. По ст. 67 ТК РФ такие особенности должны быть предусмотрены трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При оформлении учитывают и эти требования, если они относятся к работнику.