Когда нужно платить страховые взносы

Если вы выясняете, когда нужно платить страховые взносы в 2026 году за работников, ориентир — месяц начисления, а предельный срок платежа — 28-е число следующего календарного месяца. Такое правило закреплено в п. 3 ст. 431 НК РФ ч.2 для суммы, рассчитанной к уплате за месяц. Оно относится к взносам с выплат физическим лицам; применять его как срок уплаты фиксированных взносов предпринимателя за себя не следует.

Ждать окончания квартала для расчёта взносов работодателю не нужно. По п. 1 ст. 431 НК РФ ч.2 сумму определяют по итогам каждого календарного месяца. Берут базу, то есть сумму выплат для исчисления взносов, с начала расчётного периода, применяют тарифы и вычитают взносы, уже исчисленные за предыдущие месяцы. В результате получается сумма очередного месячного обязательства, а не повторный платёж за весь прошедший период.

Для подготовки платежа нужны сведения о начислениях каждому работнику. Работодатель ведёт учёт выплат и относящихся к ним взносов по каждому физическому лицу — п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2. Сумму перечисления определяют с копейками, без округления до целых рублей: это правило п. 5 той же статьи.

Срок представления расчёта и срок перечисления денег различаются. Для отправки расчёта в налоговый орган ориентируйтесь на 25-е число месяца, который следует за расчётным или отчётным периодом: это последний срок представления. Персонифицированные сведения — данные о конкретных людях и выплатах им за предшествующий месяц — представляют не позднее 25-го числа каждого следующего месяца. Оба срока установлены п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2. Для ежемесячной уплаты продолжает действовать правило о 28-м числе.

Если организация ликвидируется, расчёт в налоговый орган представляют до составления промежуточного ликвидационного баланса. Предприниматель, прекращающий деятельность и производящий выплаты физическим лицам, подаёт его до дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности. Расчёт охватывает время с начала расчётного периода по день его представления включительно. Доплатить разницу между итоговой суммой взносов и уже уплаченными суммами нужно в течение 15 календарных дней со дня подачи расчёта — п. 15 ст. 431 НК РФ ч.2.

Взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитывают отдельно по правилам п. 9 ст. 22.1 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ). Их ежемесячную сумму определяют с учётом начисленных выплат, тарифа и скидки либо надбавки к нему. Ранее исчисленные ежемесячные платежи вычитают.

По п. 15 ст. 22.1 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ) при ликвидации предусмотрен окончательный расчёт: страховщику подают сведения о начисленных взносах до дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности. Если остаётся разница к уплате, её перечисляют в течение 15 календарных дней со дня подачи сведений. Здесь начальная дата срока связана именно со сведениями страховщику.