Какую отчётность сдаёт НКО

Когда решаете, какую отчётность сдаёт НКО, начните с годовой бухгалтерской отчётности. Это сведения о финансовом положении организации, результатах её деятельности и движении денежных средств. Общее правило — составлять такую отчётность за отчётный год. Исключения могут быть установлены другими федеральными законами и нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта — ч. 1–3 ст. 13 402-ФЗ.

Отдельно выясните, требуется ли вашей организации промежуточная отчётность. Она охватывает период короче отчётного года. Обязанность представить её может быть закреплена не только законодательством или актами органов регулирования бухгалтерского учёта, но и договором, учредительными документами либо решением собственника. При подготовке учитывайте конкретное основание этой обязанности: оно объясняет, почему НКО должна отчитаться за промежуточный период — ч. 4–5 ст. 13 402-ФЗ.

Для подготовки сведений используйте регистры бухгалтерского учёта — документы, в которых собраны учётные данные. Отчётность составляют на их основе с учётом информации, определённой федеральными и отраслевыми стандартами. Содержание должно достоверно показывать положение НКО на отчётную дату, финансовый результат и движение денег за период. Это ориентир при сверке показателей перед подписанием — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Если у НКО есть филиалы, представительства или другие подразделения, соберите их показатели для включения в отчётность организации. Место нахождения подразделения значения не имеет: сведения должны охватывать деятельность всех подразделений. Денежные показатели отчётности выражаются в валюте Российской Федерации — ч. 6–7 ст. 13 402-ФЗ.

Подготовленный документ передайте руководителю на подпись. Именно после его подписания бухгалтерская отчётность считается составленной. Допустим бумажный носитель, электронный документ с электронной подписью или оба варианта. Если закон или договор предусматривает представление на бумаге, по требованию получателя НКО за свой счёт изготавливает бумажные копии электронной отчётности — ч. 7.1–8 ст. 13 402-ФЗ.

До утверждения сверьте показатели и устраните ошибки. Если утверждение предусмотрено федеральными законами или учредительными документами НКО, после него исправлять отчётность нельзя. Порядок и случаи утверждения и опубликования определяются федеральными законами. Поэтому подпись руководителя и утверждение следует учитывать как разные действия при организации подготовки отчётности — ч. 8–9 ст. 13 402-ФЗ.

При опубликовании бухгалтерской отчётности, подлежащей обязательному аудиту, вместе с ней публикуют аудиторское заключение. Это правило относится именно к публикации такой отчётности. Установить для бухгалтерской отчётности режим коммерческой тайны нельзя. Учитывайте эти условия, когда готовите документы НКО к опубликованию и определяете порядок обращения с финансовыми сведениями организации — ч. 10–11 ст. 13 402-ФЗ.