Какой документ оформляется при несчастном случае на производстве

Чтобы определить, каким документом оформляется несчастный случай на производстве, сначала учитывают результаты расследования и последствия для пострадавшего. Акт о несчастном случае на производстве составляют по установленной форме, когда случай признан производственным и наступило хотя бы одно из последствий: перевод на другую работу по медицинскому заключению, потеря трудоспособности на срок не менее одного дня или смерть. Именно эти условия связывает с оформлением акта ст. 230 ТК РФ.

Для пострадавшего содержание акта имеет практическое значение: в нём должны подробно описать, что произошло и почему. Также указывают лиц, нарушивших требования охраны труда или другие требования безопасности. Если расследование установило грубую неосторожность застрахованного, которая способствовала причинению вреда здоровью или его увеличению, в документ вносят установленную степень его вины в процентах — ст. 230 ТК РФ.

По общему правилу готовят два экземпляра равной юридической силы. Документ оформляют на русском языке либо на русском и государственном языке республики в составе Российской Федерации. Если пострадавший застрахован, нужен дополнительный экземпляр. При групповом происшествии акт составляют отдельно на каждого человека: результаты в отношении нескольких пострадавших не объединяют в один общий акт о несчастном случае на производстве — ст. 230 ТК РФ.

Оформление завершается подписями всех лиц, проводивших расследование. Затем акт утверждает работодатель или его представитель; при наличии печати документ заверяют ею. Пострадавшему, его законному представителю или иному доверенному лицу работодатель обязан выдать утверждённый экземпляр в течение трёх календарных дней после завершения расследования — ст. 230 ТК РФ.

Если передать акт лично в этот срок невозможно, работодатель вправе отправить его по месту регистрации получателя заказным письмом. Для такой отправки предусмотрены уведомление о вручении лично адресату и опись вложения. При гибели пострадавшего акт по требованию выдают его иждивенцам, близким родственникам или свойственникам, а также их законному представителю либо иному доверенному лицу — ст. 230 ТК РФ.

Второй экземпляр и материалы расследования работодатель, учитывающий случай по решению комиссии, хранит 45 лет. При страховом случае третий экземпляр и копии материалов направляют в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя как страхователя в течение трёх календарных дней после завершения расследования. Если человек был направлен к другому работодателю и участвовал в его производственной деятельности, копии акта и материалов отправляют по месту основной работы, учёбы или службы — ст. 230 ТК РФ.

Когда происшествие признано не связанным с производством, результаты оформляют актом о расследовании соответствующего несчастного случая. Его составляют в двух равнозначных экземплярах, которые подписывают все проводившие расследование лица. Это правило действует и при групповом, тяжёлом или смертельном случае, получившем такую квалификацию, — ст. 230 ТК РФ.