Каковы обязанности работодателя в отношении оплаты труда

Обязанности работодателя в отношении оплаты труда охватывают размер зарплаты, объяснение ее расчета и саму выплату. Статья 133 ТК РФ устанавливает минимальную границу месячного заработка при выполнении предусмотренных ею условий. Статья 136 ТК РФ регулирует, как сообщать работнику о начислениях, куда перечислять деньги и когда их выплачивать. Для исполнения этих обязанностей недостаточно только назначить размер оплаты в трудовом договоре: нужно организовать расчеты и выплаты в соответствии с установленными правилами.

Начать стоит с проверки месячной заработной платы. По ст. 133 ТК РФ она не может оказаться ниже минимального размера оплаты труда, если работник полностью отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил нормы труда, то есть свои трудовые обязанности. Эти условия нужно учитывать вместе. Правило относится к месячной зарплате, так что сравнение только отдельного перечисления с минимумом не отвечает на вопрос о соблюдении нормы. Если месяц отработан не полностью, нельзя механически применять к нему условие, сформулированное для полностью отработанного периода.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом одновременно для всей территории Российской Федерации. Статья 133 ТК РФ также связывает его с прожиточным минимумом трудоспособного населения: установленная величина не может быть ниже этого минимума. Для работодателей, не относящихся к перечисленным в статье бюджетным организациям, обеспечение минимального размера оплаты труда возлагается на собственные средства. При этом вопрос об источнике денег не отменяет обязанности соблюдать установленную нижнюю границу заработка при выполнении работником условий этой статьи.

При выплате зарплаты каждому работнику положена письменная информация о расчете по ст. 136 ТК РФ. В ней раскрываются составные части заработка за соответствующий период и размеры других начисленных сумм. К таким суммам относится и денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных, выплат при увольнении или других причитающихся работнику выплат. Если из заработка удержаны деньги, нужно показать не только размер удержания, но и его основание. Завершает расчет общая сумма, которую работник должен получить.

Эту информацию отражает расчетный листок. Его форму утверждает сам работодатель, учитывая мнение представительного органа работников в предусмотренном законом порядке. При выплате зарплаты работодатель обязан письменно сообщить работнику состав начислений, размеры и основания удержаний и общую сумму к выплате, даже если работник уже увидел поступление денег. При подготовке формы листка стоит сопоставить ее содержание со всеми сведениями, перечисленными в ст. 136 ТК РФ. Так будет понятно, какую часть расчета работник получает в письменном виде.

Отдельная обязанность касается места и способа выплаты. По ст. 136 ТК РФ зарплату, как правило, выдают по месту работы либо переводят в кредитную организацию — банк, который работник указал в заявлении. При таком способе расчета условия выдачи или перевода денег закрепляют в коллективном договоре либо в договоре с работником. Если работник выбирает другой банк, он сообщает работодателю новые реквизиты письменно не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты. При организации перевода нужно учитывать именно это заявление и срок его подачи, а не только привычный для работодателя способ перечисления денег.

Получателем зарплаты по общему правилу является сам работник. Иной способ допустим, если он предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Если оплата производится в неденежной форме, место и сроки такой выплаты определяются коллективным либо трудовым договором. Статья 136 ТК РФ выделяет этот случай отдельно, так что условия обычного банковского перевода не заменяют договорные условия о месте и сроках неденежной выплаты.

Периодичность денежных выплат тоже нельзя определять произвольно. Статья 136 ТК РФ требует платить не реже чем каждые полмесяца. Конкретную дату закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Между окончанием периода начисления заработка и назначенной датой его выплаты должно пройти не больше 15 календарных дней. Здесь действуют одновременно два требования: достаточная частота выплат и соблюдение предельного срока после расчетного периода. Для отдельных категорий работников федеральный закон может устанавливать другие сроки.

Если установленный день зарплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги нужно выплатить накануне. Для отпускных действует собственное правило ст. 136 ТК РФ: оплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. При составлении календаря выплат работодатель должен учитывать и обычные зарплатные даты, и начало отпуска конкретного работника. Ожидание ближайшего дня зарплаты не заменяет соблюдения срока оплаты отпуска.