Какие сведения могут составлять коммерческую тайну компании

Чтобы определить, какие сведения составляют коммерческую тайну компании, начните с их ценности для бизнеса. Защита возможна, когда неизвестность информации другим лицам даёт реальную или потенциальную коммерческую выгоду. Сохранение сведений в секрете может позволять компании зарабатывать больше, удерживать рыночные позиции или избегать неоправданных затрат. Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности, то есть установленный порядок сохранения информации в секрете, а не просто название документа. Такое различие закреплено в п. 1 и 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Закрыть можно сведения разного содержания. Закон прямо называет производственную, техническую, экономическую и организационную информацию. В эту категорию также входят результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и сведения о способах профессиональной деятельности. Поэтому при решении вопроса о защите учитывайте не только тему сведений: для каждой выбранной категории должны выполняться условия о ценности, доступе и режиме охраны, перечисленные в п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Если компания считает информацию полезной, проверьте, в чём состоит преимущество от её неизвестности посторонним. Ценность может быть потенциальной: получать доход от использования сведений уже сейчас необязательно. Но у третьих лиц не должно быть свободного доступа к ним на законном основании. Кроме того, обладатель должен ввести режим коммерческой тайны. Все эти признаки применяются вместе к информации, которую компания хочет защищать, — п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Право охранять сведения связано и с тем, как компания ими владеет. Обладателем признаётся лицо, получившее информацию на законном основании, ограничившее доступ и установившее режим коммерческой тайны. При допуске определённых лиц к сведениям конфиденциальность сохраняется. Если информация передаётся контрагенту, то есть стороне гражданско-правового договора, объём передачи и меры охраны определяются договором. Это следует из п. 4–7 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Отдельно проверьте сведения о работниках. Информацию о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда, охране труда и свободных рабочих местах закрывать режимом коммерческой тайны нельзя. Тот же запрет касается задолженности по заработной плате и социальным выплатам. Даже коммерческая заинтересованность компании в сохранении секрета не снимает эти ограничения — п. 5 и 6 ст. 5 98-ФЗ (коммерческая тайна).

Нельзя засекречивать также сведения о нарушениях законодательства и привлечении к ответственности, экологическую информацию и сведения, обязательные к раскрытию по федеральным законам. Запрет распространяется на информацию в документах, дающих право вести предпринимательскую деятельность, и на перечень лиц, действующих от имени компании без доверенности. При выборе закрытых сведений сопоставляйте их с исключениями ст. 5 98-ФЗ (коммерческая тайна): внутреннее решение компании должно учитывать эти запреты.