Какие отчёты сдаёт ООО на АУСН

Чтобы определить, какие отчёты нужно сдавать ООО на АУСН, разделите обязанности компании по назначению сведений. Налоговая декларация по этому режиму отменена, бухгалтерская отчётность сохраняется, а сведения о работниках и выплатах передаются по своим правилам. Для организации это разные обязанности перед разными получателями. Освобождение от декларации относится к налогу по АУСН — ст. 13 17-ФЗ (АУСН). Оно не отменяет годовую бухгалтерскую отчётность по ст. 13 402-ФЗ и сведения о трудовой деятельности по ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Бухгалтерская отчётность нужна, чтобы отразить финансовое положение ООО, результаты его деятельности и движение денег. Её составляют по данным регистров бухгалтерского учёта и информации, предусмотренной стандартами. В показатели включают деятельность всех подразделений, включая филиалы и представительства независимо от их местонахождения. Отчётность считается составленной после подписи руководителя. Для компании на АУСН это означает, что подготовка годовых показателей остаётся самостоятельной задачей, даже когда налоговая декларация не требуется, — ч. 1–3, 6 и 8 ст. 13 402-ФЗ.

Куда и когда сдавать годовую бухгалтерскую отчётность? По общему правилу её обязательный экземпляр направляют в налоговый орган по месту нахождения ООО электронным документом. Сделать это нужно не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода. Получатель и срок определены ч. 3 и 5 ст. 18 402-ФЗ. Освобождения от представления обязательного экземпляра перечислены в ч. 4 этой статьи; применение АУСН к ним не относится. Если отчётность содержит государственную тайну, действует особый порядок представления в орган государственной статистики по месту регистрации — ч. 10 ст. 18 402-ФЗ.

Промежуточная отчётность охватывает период короче года. Она требуется, когда обязанность её представления установлена законодательством, актами органов регулирования бухгалтерского учёта, договором, учредительными документами или решением собственника. Поэтому при составлении перечня отчётов учитывайте и документы самого общества. Основания для такой отчётности закреплены в ч. 4 и 5 ст. 13 402-ФЗ. Для обязательного экземпляра действует срок не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчётной датой, с предусмотренными законом исключениями. При этом промежуточная отчётность по договору, учредительным документам или решению собственника освобождена от представления обязательного экземпляра — ч. 4 и 5 ст. 18 402-ФЗ.

При наличии работников ООО передаёт сведения о трудовой деятельности в органы Фонда по месту своей регистрации. Индивидуальный учёт — это сведения о конкретном работающем человеке, его деятельности и периодах работы. Он охватывает также лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. По таким договорам сообщают даты заключения и прекращения, другие реквизиты и периоды выполнения работ или оказания услуг. Сведения о заключении либо прекращении договора направляют не позднее следующего рабочего дня после соответствующего события — п. 1, 2 и 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Отдельно учитывайте сведения о периодах работы для работников, перечисленных в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Например, это сотрудники, имевшие периоды простоя, отпуска по уходу за ребёнком или отпуска без сохранения зарплаты. Для этих сведений предусмотрена ежегодная подача не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода. Если поступил запрос органа Фонда или обращение работника в связи с назначением пенсии, сведения и документы, перечисленные в п. 4 той же статьи, передают не позднее трёх рабочих дней со дня поступления запроса или обращения.

Расчёт по страховым взносам и ежемесячные персонифицированные сведения о физических лицах в налоговый орган за период применения АУСН представлять не требуется — ч. 2 ст. 18 17-ФЗ (АУСН). Однако информация о выплатах конкретным людям продолжает передаваться. При установленном законом банковском порядке ООО направляет её в уполномоченную кредитную организацию, которая передаёт сведения налоговому органу. Указывают суммы выплат и их коды по каждому получателю, включая выплаты, не облагаемые страховыми взносами, — ч. 3 и 4 ст. 18 17-ФЗ (АУСН).

Если доходы выплачены без соблюдения предусмотренного банковского порядка, информацию о выплатах представляет в налоговый орган плательщик взносов. Этот случай регулирует ч. 5 ст. 18 17-ФЗ (АУСН). При обнаружении ошибок ООО обязано направить уточнённые сведения через личный кабинет налогоплательщика. Исправление допускается не более чем за три календарных года, предшествующих году направления информации, — ч. 6 той же статьи. Так при решении, что сдавать организации на АУСН, учитывают не только наличие выплат физлицам, но и способ передачи информации о них.