Какие отчёты нужно сдать при ликвидации организации

Чтобы определить, какие отчёты сдавать при ликвидации организации, разделите бухгалтерские документы, декларации по налогам и расчёты по выплатам людям. У этих документов разные задачи и даты подготовки. Последнюю бухгалтерскую отчётность составляет ликвидационная комиссия или ликвидатор, а при ликвидации вследствие банкротства — арбитражный управляющий. Дата этой отчётности — день перед внесением записи о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц, согласно ч. 2–3 ст. 17 О бухгалтерском учете.

Для бухгалтерской отчётности потребуется утверждённый ликвидационный баланс. К его показателям добавляют сведения о хозяйственных операциях между утверждением баланса и внесением записи о ликвидации. Поэтому подготовка баланса и составление последней отчётности относятся к разным этапам закрытия. Отчётный год охватывает время с 1 января до даты записи в реестре — ч. 1, 4 ст. 17 О бухгалтерском учете.

Для налоговых деклараций сначала определите последний налоговый период. Если налоговый период годовой, обычно он начинается 1 января; при квартальном — с начала квартала, при месячном — с начала месяца. Заканчивается он днём государственной регистрации прекращения организации. Для компании, созданной незадолго до закрытия, действуют специальные правила о начале периода. Правила для специальных налоговых режимов отличаются — п. 3–4 ст. 55 НК РФ.

Если организация является плательщиком налога на прибыль, отсутствие суммы к уплате не освобождает её от декларации. Декларации представляют в налоговые органы по месту нахождения компании и её обособленных подразделений с учётом предусмотренных исключений. Общий срок за отчётный период — не позднее 25 календарных дней после его окончания, за налоговый — не позднее 25 марта следующего года. Эти сроки относятся к декларации по прибыли, а не ко всей отчётности при закрытии — п. 1, 3–5 ст. 289 НК РФ ч.2.

Если компания выступает налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц, она представляет расчёт исчисленного и удержанного налога. Сведения о доходах каждого человека за истекший налоговый период входят в состав расчёта. За первый квартал, полугодие и девять месяцев срок приходится на 25-е число следующего месяца, за год — на 25 февраля следующего года. Получатель — налоговый орган по месту учёта, с особенностями для подразделений — п. 2 ст. 230 НК РФ.

По страховым взносам нельзя ориентироваться лишь на обычный срок после окончания периода. При ликвидации до конца расчётного периода расчёт направляют в налоговый орган до составления промежуточного ликвидационного баланса. Он охватывает время с начала расчётного периода по день подачи включительно. Разницу к доплате перечисляют в течение 15 календарных дней после подачи — п. 15 ст. 431 НК РФ ч.2.

Кроме расчёта по взносам, плательщик представляет персонифицированные сведения: персональные данные физических лиц и суммы выплат за предыдущий месяц. Срок их представления — не позднее 25-го числа следующего месяца. Эту ежемесячную обязанность учитывают отдельно от специального расчёта при ликвидации — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.