Какие обязанности должен соблюдать работодатель в отношении трудового договора

Работодатель обязан соблюдать требования к форме и содержанию трудового договора. Статья 67 ТК РФ определяет, как оформить отношения и передать документ работнику. Статья 57 ТК РФ устанавливает, какие сведения и условия должны быть в тексте. Поэтому наличие подписанного листа само по себе еще не отвечает на вопрос, исполнены ли обязанности работодателя: нужно посмотреть и на содержание договора, и на порядок его оформления.

По ст. 67 ТК РФ договор составляют в письменной форме в двух экземплярах. Каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, другой оставляют у работодателя. На экземпляре, который хранится у работодателя, должна быть подпись работника, подтверждающая получение своего экземпляра. Подписание договора и подтверждение его получения имеют разный смысл: первое выражает согласие сторон с договором, второе удостоверяет передачу документа. Работодателю нужно обеспечить оба действия.

Отсутствие письменного текста не означает, что трудового договора нет. Если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, ст. 67 ТК РФ признает договор заключенным. Письменное оформление в таком случае нужно завершить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска. Откладывать оформление только потому, что сотрудник уже работает, нельзя: допуск к работе запускает обязанность оформить отношения в установленный срок.

Отдельный случай — отношения по гражданско-правовому договору, то есть договору, который первоначально не оформлялся как трудовой. Если впоследствии эти отношения признаны трудовыми, работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня такого признания. Статья 67 ТК РФ допускает иной порядок, установленный судом. Для отдельных категорий работников эта же статья предусматривает возможность согласования заключения договора или его условий с другими лицами либо органами, а также составления большего количества экземпляров.

Содержание начинается со сведений о сторонах. По ст. 57 ТК РФ в договоре указывают фамилию, имя, отчество работника, наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика. Для работодателя — физического лица предусмотрены его фамилия, имя и отчество и сведения об удостоверяющем личность документе. Если договор подписывает представитель работодателя, нужно указать сведения о нем и основание его полномочий. Также указывают место и дату заключения. Эти сведения позволяют определить, кто заключил договор и кто имел право его подписать.

Обязательные условия описывают саму работу. Нужно указать место работы и трудовую функцию — должность, профессию, специальность либо конкретный вид поручаемой работы. При приеме в обособленное подразделение в другой местности указывают подразделение и его местонахождение. Если с работой связаны льготы, компенсации или ограничения, ст. 57 ТК РФ требует соответствия наименований и квалификационных требований квалификационным справочникам либо соответствующим положениям профессиональных стандартов. Общего обозначения работы в таких случаях недостаточно.

В договор включают дату начала работы. Для срочного договора дополнительно указывают срок и причины, позволяющие заключить его на определенное время. Условия оплаты должны отражать размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если режим труда и отдыха сотрудника отличается от общих правил работодателя, его закрепляют в договоре. Так работник получает письменное описание условий, на которых он принят, а работодатель исполняет требования ст. 57 ТК РФ к содержанию документа.

Нужно отразить условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование. При вредных или опасных условиях указывают их характеристики, гарантии и компенсации. В необходимых случаях описывают характер работы: например, разъездной или подвижной. Статья 57 ТК РФ предусматривает и другие обязательные условия, когда их включения требует трудовое законодательство. Дополнительные условия допустимы, если они не ухудшают положение работника по сравнению с установленными правилами. Это относится, в частности, к условиям об испытании, охраняемой законом тайне или дополнительном страховании.

Если обязательные сведения или условия пропущены, договор не становится из-за этого незаключенным и не подлежит расторжению по этой причине. Его нужно дополнить. Недостающие сведения вносят непосредственно в текст, а условия оформляют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон. Такие документы становятся неотъемлемой частью договора. Наконец, ст. 57 ТК РФ прямо сохраняет права и обязанности сторон, даже если они не перечислены в договоре. Работодатель не освобождается от исполнения обязанности только потому, что ее не записали отдельным пунктом.