Какие формы трудовых книжек действуют сейчас

Если у вас уже есть трудовая книжка прежнего образца, продолжайте считать её действующим документом. Введение нового образца с 1 января 2023 года не требует обмена имеющейся книжки работника. Выбирать между сохранением старой книжки и обязательным получением новой из-за этой даты не нужно: прежние книжки действительны и обмену не подлежат — п. 3 акта от 24.07.2021 № 1250.

Когда возникает вопрос, какие сейчас трудовые книжки могут использоваться у работодателя, учитывайте и запас бланков. Старые бланки трудовых книжек разрешено использовать без ограничения срока. Такое же правило действует для бланков вкладышей старого образца. Поэтому дата введения новых книжек не означает, что оставшиеся бланки прежней формы стали непригодными. Для работника с уже оформленной старой книжкой и для работодателя с запасом незаполненных бланков предусмотрены разные положения одного пункта — п. 3 акта от 24.07.2021 № 1250.

Электронный учёт работы связан со сведениями о трудовой деятельности. Так называется информация, которую работодатель формирует о работе и стаже каждого работника и передаёт для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. В неё входят сведения о работнике, месте работы, трудовой функции, постоянных переводах и увольнении с основанием и причиной прекращения трудового договора — ст. 66.1 ТК РФ.

При поступлении на работу электронные сведения могут предъявляться вместе с бумажной книжкой или вместо неё в предусмотренных законом случаях. Эти сведения используются и для исчисления трудового стажа, и для внесения записей в бумажную книжку, когда она ведётся на работника. Поэтому различайте образец бумажного документа и способ учёта информации о работе: действительность прежней книжки сохраняется по п. 3 акта от 24.07.2021 № 1250, а использование сведений регулирует ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы за период работы у него, в многофункциональном центре, в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации либо через единый портал государственных и муниципальных услуг. У работодателя в заявлении укажите бумажный или электронный способ получения; электронный документ предоставляется при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. Во время работы сведения выдают не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Эти правила предусмотрены ст. 66.1 ТК РФ.

Если обнаружили ошибку или пропуск в электронных сведениях, направьте работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении. Он обязан скорректировать информацию и передать её для хранения в информационных ресурсах фонда. Это исправление сведений о работе по ст. 66.1 ТК РФ, а не обмен бумажной книжки из-за смены образца.